Планирование деятельности кадровой службы (на примере образовательной организации)

Введение

В современных условиях модернизации российской системы образования на руководителях образовательных учреждений лежит особая ответственность за обеспечение своих организаций кадровыми, финансовыми, материально-техническими и информационнымиресурсами. При этом, определяющими являются кадровые и финансовые ресурсы, от которых напрямую зависит эффективность деятельности образовательной организации. И если обеспечение финансовыми ресурсами, по большей части, гарантировано государством через бюджетные ассигнования, то обеспечение кадровыми ресурсами находится в зоне ответственности кадровой службы образовательных организаций.
Обеспечить образовательную организацию необходимыми человеческими ресурсами в соответствии с их способностями, склонностями и предъявляемыми требованиями кадровой службе позволяет планирование.
…

1.1. Сущность, цели, задачи и принципы планирования деятельности кадровой службы

В любой организации, независимо от ее размера и вида деятельности, приходится решать кадровые задачи.
Кадровая служба – это специализированное структурное подразделение аппарата управления организацией, в обязанности которого входит осуществление всего комплекса работ по созданию и обеспечению функционирования системы управления человеческими ресурсами. Как правило, кадровая служба подчиняется непосредственно руководителю организации1.
Одним из основных направлений деятельности кадровой службы является планирование.Основной целью планирования деятельности кадровой службы является обеспечение организации человеческими ресурсами в нужный момент времени и в необходимом количе­стве в соответствии с их способностями, склонностями и предъявляемыми требованиями2.
…

1.2. Методика оценки организации деятельности кадровой службы

Следует отметить, что единой методики оценки организации деятельности кадровой службы не существует. В рамках данного исследования нами была составлена методика применительно к образовательной организации, включающая следующие этапы:
1) характеристика качественного и количественного состава кадровой службы организации;
2) анализ кадрового состава образовательной организации;
3) анализ кадрового потенциала;
4) анализ движения персонала;
5) оценка системы управления человеческими ресурсами.
Рассмотрим данные этапы подробнее.
1.
…

2.1. Общая характеристика образовательной организации

Муниципальное казённое образовательное учреждение «Горковская специальная (коррекционная) общеобразовательная школа – интернат для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья» (далее – Горковская МС(К)ОШИ) была создана 18.07.1968 г. как начальная специальная школа для умственно-отсталых детей.
Адрес учреждения: 629644, ЯНАО, Шурышкарский район, п. Горки, ул.Школьная, д. 2.
Школа является некоммерческой организацией и не ставит извлечение прибыли основной целью своей деятельности.
Учредителем Школы-интерната является муниципальное образование Шурышкарский район.
Горковская МС(К)ОШИ является юридическим лицом, имеет в оперативном управлении обособленное имущество, самостоятельный баланс, лицевой счет.
…

2.2. Организация деятельности кадровой службы

Управлением персоналом в Горковской МС(К)ОШИ занимается специалист по кадрам, который подчиняется директору учреждения.
Специалист по кадрам имеет начальное профессиональное образование. Опыт работы в Горковской МС(К)ОШИ – 8лет.
В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:
– нормативными   документами, регламентирующими  вопросы  учета  и движения персонала;
– методическими материалами по вопросам кадров;
– Уставом учреждения;
– приказами и распоряжениями директора учреждения;
– Правилами   трудового   распорядка и другими локальными нормативными актами учреждения;
– должностной инструкцией.
…

2.3. Оценка организации деятельности кадровой службы

Основными элементами системы управления человеческими ресурсами Горковской МС(К)ОШИ являются: планирование и маркетинг персонала, найм персонала, оценка персонала, развитие персонала, мотивация и стимулирование персонала.
Краткая характеристика данных элементов приведена в таблице 4.
…

3.1. План мероприятий по формированию кадрового резерва

Для организации работы по формированию кадрового резерва в Горковской МС(К)ОШИ необходимо назначить специалиста, который будет выполнять данную работу.
Решение данной задачи возможно двумя альтернативными способами:
– принять специалиста, в обязанности которого будет входить формирование кадрового резерва;
– возложить обязанности по привлечению персонала на инспектора по кадрам.
Наиболее приемлемым вариантом является возложение данных обязанностей на инспектора по кадрам.
В целях определения возможности расширения круга обязанностей инспектора по кадрам в течение недели (5-ти рабочих дней) была проведена фотография рабочего дня инспектора по кадрам Горковской МС(К)ОШИ, результаты исследования представлены в таблице 14.
…