Организация работы кадровой службы в организации

1.1 Сущность кадровой работы и организации кадровой службы

«Кадровая работа – обязательная составляющая организационной деятельности любого предприятия». Кадровая работа в условиях современного предприятия пред­ставляет собой комплекс организационных, экономических, финансо­вых, технических и иных мероприятий, согласованных между собой по срокам и способам осуществления и направленных на поддержа­ние оптимального количественного и качественного персонала данного предприятия [4].
«Персонал организации – это сотрудники организации, работающие по найму и обладающие определенными профессиональными и качественными характеристиками» Целью кадровой работы является поддержание оптимального (или в наилуч­шей степени отвечающего потребностям предприятия в персонале определенной численности и квалификации) состава работни­ков.
Кадровая работа должна обеспечить экономическую эффективность деятельности предприятия.
…

1.2 Нормативно-правовые документы, регламентирующие организацию и работу кадровой службы

Работа кадровой службы регламентируется комплексом документов. Первая группа таких документов представлена нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права и нормы охраны труда.
Открывает эту группу Конституция Российской Федерации [1], в которой ст. 37 гарантирует каждому работающему «продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни и оплачиваемый ежегодный отпуск».
Основным законодательным актом, которым руководствуется в своей деятельности кадровая служба предприятия, является Трудовой кодекс РФ [2]. В отдельной статье кодекса перечислены законодательные и другие акты, которые регламентируют трудовые отношения. Кроме того, здесь отражены специфические вопросы документирования трудовых отношений.
Трудовой кодекс является базовым актом отрасли трудового права и имеет приоритетное значение по сравнению с другими федеральными законами.
…

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика и основные направления кадровой работы

БУ «МФЦ Любинского района Омской области – является некоммерческой организацией, созданной для выполнения работ и оказания услуг, в целях обеспечения реализации, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере «одного окна», обеспечения реализации прав и мер социальной поддержки отдельных категорий граждан, в соответствии законодательством, обеспечения реализации полномочий территориальных органов. Полное наименование – Бюджетное учреждение Омской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Любинского района Омской области».
В своей деятельности Учреждение руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, Уставом. Это унитарное юридическое лицо, имеющее самостоятельный баланс, лицевые счета, печать со своим наименованием, штампы, бланки [23].
…

2.2 Организация работы кадровой службы в БУ «МФЦ Любинского района Омской области»

Кадровая работа предприятия осуществляется одним сотрудником – менеджером по персоналу. Основной задачей, которого является создание системы управления персоналом, ориентированной на выполнение основных функций кадровой службы. К ним относятся:
– планирование кадровой деятельности;
– оценка кадрового потенциала;
– определение потребности в кадрах;
– содействие адаптации работников;
– набор и отбор кадров и т.д.
Кадровая работа регламентируется комплексом взаимоувязанных документов, в состав которого входят:
– Штатное расписание;
– Приказ о назначении на должность;
– Правила внутреннего распорядка;
– Должностные инструкции.
…

2.3 Анализ организации работы кадровой службы и рекомендации по ее совершенствованию

Изучение организации кадровой работы и работы службы по персоналу, позволило сделать определенные выводы.
БУ «МФЦ Любинского района Омской области» – небольшое предприятие, численный состав которого – 36 человек.
Кадровая работа выполняется одним уполномоченным сотрудником – менеджером по персоналу. У него в распоряжении есть 3 специалиста: машинистка, делопроизводитель и архивариус. Поэтому обязанности по кадровой работе распределены между указанными сотрудниками. Такая организация представляется целесообразной.
Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно руководителю, который действует на принципах единоначалия.
…