Системный подход к управлению организацией в современных условиях

1.1. Система и ее составляющие
Современное предприятие состоит из большого числа различных компонентов, у которых существуют различные функции, значение, обязанности. Чтобы предприятие функционировало должным образом все структурные подразделения, выполняющие свои непосредственные обязанности должны работать для достижения общих целей предприятия при взаимодействии между собой. Такое взаимодействие принято считать системой.
Система представляет собой какой-либо объект, который может функционировать единым целым и неделимым или быть множеством взаимосвязанных элементов, взаимодействующих между собой для достижения чего-то.
В работе системы все её элементы должны быть взаимосвязанными по какому-либо роду деятельности.
Любая система должна быть управляемой, подчиняемой, иметь обратную связь.
…

1.2. Общая характеристика системного подхода, его основные черты и принципы
Системный подход является направлением методологического исследования, основой которого являетсяанализ объектов как целостное множество элементов, совокупностьвзаимоотношений, связей между ними.Таким образом, системный подход является анализатором функционирования любой системы.
Основными задачами исследований систем являются синтез и анализ.
В процессе анализа в системе выделяют её состав, структуру, основные и второстепенные функции, определённые свойства, факторы образования системы, взаимосвязи с внешней и внутренней средой [4, с.81].
Во время синтеза создаётся определённая модель исследуемой системы, повышают степень в описании системы, определяют полноту состава и структуру, закономерность в развитии и поведении.
В случаях использования системного подхода необходимо определять реальный эффект.
…

1.3 Системный анализ в деятельности организации
Системный анализ представляет собой подход с различных сторон в принятии решений по изучению проблем во всех сферах деятельности определённых объектов, как человека, так и предприятия в целом.
С точки зрения науки, системный анализ является совокупностью конкретных научных подходов, а также практических методов в решении различных проблем, возникающих во всевозможных сферах и направлениях деятельности, как человека, предприятия, так и общества, в основе которого лежит системный подход и представление объектов исследования как определённой системы.
Отличительной чертой системного анализа представляется поиском лучших решений существующей проблемы, который начинается при определении и расстановке целей функционирования системы, в которой возникли рассматриваемые проблемы в процессе её ежедневного использования [8, с. 134].
…

2.1 Преимущества и недостатки системного подхода

Системный подход является сложной структурой. То, что может быть его преимуществом с другой стороны будет недостатком. Характерная особенность системного подхода состоит в иерархичности структуры. Структура предприятия при функционировании системного подхода должна быть упорядочена и разбита на уровни в вертикальной проекции. Чем больше уровней, тем сложнее обмен информацией и функционирование. В таком случае, основным преимуществом системного подхода является иерархичная вертикальная структура подчинения. Каждый сотрудник чётко знает свои права, обязанности, должностную инструкцию, в которой эти права и обязанности описаны. Кроме того, в должностной инструкции описаны структура подчинения, взаимодействия с другими уровнями сотрудников [10, с. 324].
…

2.2. Эффективность и применимость системного подхода

Системный подход может быть использован в крупных компаниях с большим количеством сотрудников, сложных связях и решении определённых проблем, отличающийся универсальностью, успешное его использование во многом зависит от профессионализма исполнителей. При решении проблем – подготовленности экспертов, изучаемых объект, знающих специфику использования тех или иных мер в различных ситуациях, умеющие выявлять эффективные показатели.
Выявление показателей для оценивания основываются на понятном для экспертов представлении преимуществ, недостатков, специфики методов оценивания.
Существуют следующие показатели эффективности применения способа с практической точки зрения:
– способность правильно воспринимать, анализировать и прогнозировать внешние условия и своевременно распределять ресурсы.
– наличие обоснованных и хорошо сформулированных целей и информированность о них сотрудников фирмы.
…

2.3. Роль системного подхода в управлении организацией

Ведение работ в условиях сложных исследовательских задач предполагает применение разных методов и стратегий в поиске научных объяснений и решений.
Наиболее важными являются методы, которые играют роль общенаучных методологических программ в современном научном познании. К таким методам следует относить системный подход, подразумевающий проведение исследований объекта как целостной системы образований.
Специфика методологии системного подхода определена ориентацией исследования в раскрытии целостности объекта и функциональности его механизма, выявления многообразий подтипов связи сложно-структурного объекта и объединение их в единую систему.
…

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Система является определённым объектом или совокупностью объектов, которые функционируют для достижения определённых целей как единый механизм, дополняя работу, друг друга. При выходе из строя любого элемента этой системы она разрушается.
Системы бывают внутренние и внешние, которые различаются связями и отношением между элементами подчинения и взаимодействия. Существуют два основных вида влияния внешней среды на систему: непосредственного и косвенного воздействия. Системный подход является направлением методологического исследования, в основе которого лежит системный анализ. Таким образом, система является определённой средой, в которой взаимодействуют элементы для достижения определённых целей, как во внутренней её среде, так и во внешней. Для того чтобы система функционировала необходимо соблюдение определённых принципов, без которых система не сможет функционировать, что доказано работами учёных, а также практическим путём.
…