Совершенствование системы управления проектами на предприятии

ВВЕДЕНИЕ

Тема курсовой работы «Управление проектом в рыночных условиях» является актуальной на современном этапе развития рыночных отношений и представляет интерес как для теоретиков, поскольку в работе изучены основы оценки эффективности инвестиционной деятельности, так и для финансовых менеджеров, так как в работе проведены расчеты по обоснованию капиталовложений.
Актуальность темы вызвана тем, что расширение деятельности предприятия происходило в результате перехода к новой форме хозяйствования, что повлекло за собой развитие фирмы.
Принципы рыночной экономики требуют от ее участников новых технологий менеджмента: приоритетным является стремление к экономической эффективности, высокая степень адаптации к динамизму рынка, который в наши дни отличается чрезмерной нестабильностью. Достижения техники и инновации человеческой мысли приводят к тому, что любая, даже микро – организация становится все более сложной системой.
…

1.1 Сущность, цели, задачи системы управления проектами в современных условиях

Инвестиционный процесс напрямую связан с предпринимательской деятельностью. В широком смысле термин «инвестировать» означает «расстаться с деньгами сегодня, чтобы получить большую их сумму в будущем». При этом с данным процессом связаны два фактора – время и риск. Любое использование совокупности природных, производственных, информационных и финансовых ресурсов требует осмысления целей и принятия решения о создании и внедрении в жизнь различных новшеств. Деятельность предприятий, учреждений и организаций государственного, предпринимательского и общественного секторов требует использования эффективных методов управления функционированием и развитием организаций, основанных на методологии проектного подхода [3, c. 204].
…

1.2 Системный подход к управлению проектами

Лимиты эффективного управления формулируются на стадии разработки и прогнозирования. Пределы должны быть обрисованы в сопутствующей документации системы управления, так как она играет роль баланса между потребностями клиента и потенциалом управленца. Каждый участник системы стремится к небольшим условностям с целью получения собственного интереса, потому размытость в установлении пределов может привести к высоким дополнительным затратам или существенному отклонения от стандартов реализации управленческих функций.
Критерий «Продукт» четко формулируется на этапе разработки и прогнозирования модели управления, она должен быть максимально подробно описана во всей сопутствующей документации. Изначально клиент может не сформулировать конкретные требования к качественному уровню продукта, в то же время менеджер может это использовать, что может провести к неэффективности системы управления.
…

1.3 Структуризация проекта и проблемы его внедрения на предприятии

Скрининговые решения при оценке проектов основываются на определении инвестиционной привлекательности потенциальных партнеров проекта.
Инвестиционные предложения/проекты оценивают в соответствии с тем, будут они иметь прибыль равную или большую, чем необходимо инвесторам. Выбор обоснованных инвестиционных решений проводят так, чтобы они обеспечивали оптимальное использование ограниченных ресурсов и средств для достижения социально – экономического роста предприятия.
Наиболее часто для оценки проекта используют проектный анализ, так как его результаты дают конкретный «ответ» на вопрос инвестора: «Стоит ли вкладывать деньги в данный инвестиционный проект?». Всякая новая информация может дать повод для переоценки и изменить решения, ранее принятые в ходе подготовки проекта.
Для каждого раздела проектного анализа существует своя методика его проведения.
…

2.1 Краткая характеристика проекта и его взаимосвязь с внешним окружением проекта
Строительная фирма – общество с ограниченной ответственностью создано учредительным собранием 19 октября 2009 года.
Бригады ООО «СТРОЙМАСТЕР» осуществляли комплексный ремонт нескольких жилых комплексов, работая над действующими механизмами, что, естественно, требует повышенного внимания и мастерства. Таким образом, основными заказчиками ООО «СТРОЙМАСТЕР» являются крупные промышленные предприятия и строительные компании.
ООО «СТРОЙМАСТЕР»- это динамически развивающаяся компания, которая непрерывно растет, осваивает новые направления и технологии, не изменяя при этом своему главному правилу – выполнять работу качественно и в срок. Специалисты компании регулярно проходят аттестацию, а также обучение за счет предприятия.
…

2.2 SMART – цели проекта, декомпозиция проекта на фазы и стадии проекта

В таблице 2.6 отметим признаки проекта и увяжем их с нашими данными.
Таблица 2.6. – Признаки проекта
Признак
Пример проекта
Количественная измеримость
Требуются инвестиции в размере 1 250 тыс руб., прибыль составит 500 тыс руб
Временной горизонт
Рассчитан на 4 года
Целевая направленность
Успешное внедрение услуг по укладке декоративной плиткой жилой и бытовой площадей
Жизненный цикл
На данный момент проект находится на стадии подготовки и апробации
Системное функционирование
На проект оказывают влияние динамика спроса, наличие конкурентов, количество потенциальных потребителей
Существование во внешней среде
Учитывая проблемы внешней среды, а также снижение спроса, предлагается предоставление услуг на условиях рассрочки оплаты

Цель проекта состоит в успешном внедрении новой услуги (укладка декоративной плиткой) на рынок Московской области и города Москвы.
…

2.3 Формирование проектной команды

В нашем случае проект является небольшим, поэтому команда представлена несколькими специалистами.
Инженер проекта: он осуществляет функции координатора на протяжении всего проекта, отвечает за приобретение сырья, материалов, машин, техники, инструментов, руководит вводом в эксплуатацию.
Менеджер по материально – техническому обеспечению: руководит процессами поставок и закупочной деятельностью на протяжении всей реализации проекта, осуществляет контроль за качеством материалов и способствует эффективному выполнению договорной политики.
Финансовый директор: его основной функцией является управление затратами, формирование смет, поддержание финансовых потоков в необходимом количестве и их целевое использование.
…