Совершенствование управления предприятием и его структурными подразделениями

В небольшой организации любой сотрудник способен осуществлять ту или иную функцию или сочетать ряд функций. По мере увеличения численности уже несколько работников начинают исполнять те же самые или похожие обязанности. На этой стадии развития предприятия появляется потребность совместить указанных лиц в специальные подразделения (группы, звенья, участки, секции, отделы, цеха), с целью формирования более управляемой структуры. 
В основе формирования структурного подразделения лежит реализация одной и той же функции, важной для целого предприятия в целом. К примеру, на производственном предприятии существуют отделы (цеха), которые заняты изготовлением продукции, транспортом, работой с кадрами, финансами, маркетингом и иными функциями. Еще одним значимым фактором, который следует учитывать при формировании структурных подразделений, является экономичность работы подразделения, которая оценивается исходя из содержания его деятельности, численности, местоположения и прочих характеристик. 
Специализация структурных подразделений порождает потребность координации их действий. Чем больше компания или предприятие, тем более значительной и непростой становится данная проблема. Так как члены организации должны быть связаны единством целей, то им следует постоянно обладать информацией о содержании работы и достижениях своих коллег. Реализация этого становится все сложнее, поскольку по мере увеличения числа структурных подразделений, усложняется и сеть коммуникаций между ними. При этом важно остерегаться какой-либо неопределенности относительно того, какая именно работа должна быть выполнена определенным структурным подразделением и кто обязан ее осуществлять. В обратном случае подобная неясность может стать источником внутриорганизационного конфликта. Рекомендуется реализовывать структурирование подразделений, отталкиваясь от нескольких довольно четких критериев. Считается, что при этом неопределенность в той или иной степени исключить нельзя, но следует постараться ее минимизировать.
Исследование управления организации и управление его структурными подразделениями – сложный аналитический процесс, который имеет ряд качественных особенностей. В связи с этим исследование системы управления структурными подразделениями, оперативное и эффективное управление ею являются залогом благополучия организации в будущем, что обуславливает актуальность выбранной темы.
Целью работы является изучение управления организации и управление его структурными подразделениями. Для достижения поставленной цели, необходимо решение следующих задач:
• рассмотреть основные понятия управления предприятием и его структурными подразделениями;
• провести анализ работы структурных подразделений ООО «ЖЭС»;
• предложить мероприятия по совершенствованию системы управления структурными подразделениями.
Объектом исследования выступает система управления ООО «ЖЭС» и его структурными подразделениями.
Предметом исследования является непосредственно процесс управления предприятия и его структурными подразделениями в целях улучшения качества труда и эффективности функционирования предприятия….