Анализ деятельности службы материально-технического обеспечения и разработка мероприятий по ее совершенствованию (на примере АО «ПМЗ»)

1.1 Основные понятия и сущность материально-технического обеспечения

В современных условиях каждого предприятия необходим входящий поток товарно-материальных ресурсов (ТМЦ), которые поступают снаружи: материалы, комплектующие, запасные части. В этом отношении, рост эффективности логистической системы предприятия, его материально-технического обеспечения является конкурентным преимуществом любого бизнеса [30; 35]. Кроме того, материально-технического снабжение является важнейшим фактором сокращения затрат.
Материально-техническое обеспечение (MTO) представляет собой вид коммерческой деятельности, которая предоставляет производству материальные и технические ресурсы.
Целью материально-технического обеспечения является предоставление материальных ресурсов отдельным производством предприятия в определённое в конкретном договоре место.
В целом запасы на предприятии «представляют собой форму существования материального потока» [6, с. 251].
…

1.2 Организационные аспекты материально-технического обеспечения предприятия

К главным задачам материально-технического обеспечения в условиях рынка можно отнести следующие (см. рис.1.):

Рисунок 1 – Задачи материально-технического обеспечения [3, с.50]
Можно выделить следующие функции материально-технического обеспечения:
1.Коммерческие функции.
К основным функциям можно отнести основные функции (покупка/аренда материальных ресурсов);
Вспомогательные:
а) Маркетинговая – решение вопросов определения и соответствующего выбора поставщиков;
б) Юридическая – правовое обеспечение и защита прав собственности, сопровождение деловых переговоров, заключение сделок и мониторинг за их исполнением.
2.Технологические (решение процесса доставки и хранения материальных ресурсов, которым предшествуют распаковка, консервация, заготовка материальных ресурсов и предварительная их обработка)

Рисунок 2 – Виды материальных ресурсов

Формы материально-технического обеспечения
1.
…

1.3 Проблемы материально-технического обеспечения предприятия

Можно выделить следующие факторы, влияющие на эффективность процесса снабжения предприятия: внешние (конъюнктура рынка, возможности контрагентов), внутренние (координация работы всех подразделений предприятия, финансовые возможности компании, качество прогнозирования, управления, сбытовой деятельности, применяемые в компании IT-технологии, управление качеством и т.д.)
С развитием логистики одним из главных преимуществ в снабжении предприятия становится уменьшение времени выполнения заказа на поставку [23]. Это относится непосредственно как к торговым компаниям, так и к производственным, для которых задержки поставок необходимых материалов могут иметь очень существенные последствия (остановка производственной линии и пр.) [20].
Сокращение сроков исполнения заказа покупателя становится главнее парадигмы минимизации закупочной цены, но не противоречит концепции минимизации общих логистических издержек (см. рис. 8).
…

2.1 Краткая характеристика АО «ПМЗ»

Подольский механический завод создан в 2007 году на базе «Подольского электромеханического завода» с целью реконструкции и модернизации механического производства, а также повышения эффективности основных производственных подразделений предприятия.
Наряду с необходимостью роста производительности и конкурентоспособности, остро стоял вопрос о повышении качества выпускаемых изделий и сокращении издержек производства. С целью решения данных задач было приобретено свыше 10 единиц токарных и фрезерных обрабатывающих центров.
Адрес места нахождения Общества: 142105, Россия, Московская область, г. Подольск, ул. Большая Серпуховская, д.43
ОАО «Подольский Механический Завод» предоставляет широкий спектр услуг в области металлообработки. Специализируется на изготовлении деталей по чертежам Заказчика.
…

2.3 Анализ материально-технического обеспечения АО «ПМЗ»

Среднегодовая потребность по основным материалам формируется на основании:
– ежемесячной потребности АО «ПМЗ» в сырье;
– входящих остатков по сырью на складах предприятия;
– действующих в планированном периоде договоров;
– суммы денежных средств, предусмотренных на закупку в планируемом месяце согласно утвержденному Бизнес-плану в разбивке по видам/группам сырья.
Цель проведения отбора: Закупка сырья для обеспечения АО «ПМЗ» по минимальным ценам, требуемого качества, с соблюдением необходимых сроков поставки.
При осуществлении закупок основного сырья и материалов используются следующие конкурсные процедуры: закрытый конкурсный отбор, открытый конкурсный отбор и внеконкурсный.
Определение метода отбора:
– все отборы, являются закрытыми по умолчанию.
…

3.1 Основные направления совершенствования деятельности службы материально-технического обеспечения АО «ПМЗ»

По итогам анализа службы материально-технического обеспечения АО «ПМЗ» был выявлен ряд недостатков. Для их решения предлагаются следующие мероприятия:
1. Реорганизация отдела материально-технического снабжения.
2. Проведение оценки возможностей поставщиков. Данное мероприятие поможет повысить качество закупаемой продукции, за счёт отбора поставщика исходя из его возможностей. На данный момент эта процедура не проводится, а поставщик оценивается исходя из цены, что может сказаться на качестве закупаемой продукции.
3. Введение современной системы автоматизации, путём перехода на 1С: Предприятие 8. Данное нововведение поможет персоналу лучше осуществлять выполнение функций и задач отдела материально-технического снабжения.

3.1.
…

8. Разработать рекомендации по повышению эффективности деятельности службы материально-технического обеспечения АО «ПМЗ».
Объект исследования: служба материально-технического обеспечения АО «ПМЗ».
Предмет исследования: анализ деятельности службы материально-технического обеспечения.
В работе использовался метод сравнительного анализа, экспертные оценки, анализ отчетности, опрос и наблюдение.
Проблему повышения эффективности деятельности службы материально-технического обеспечения предприятия исследовали разные ученые, среди них особо следует выделить, таких как Бланк И.А., Боряев В.Е., Брагина Л.А., Данько Т.П., Дашков Л.П., Николаева М.А., Памбухчиянц В.К., Памбухчиянц О.В., Панасенко В.А., Петров А.А., Савинова О.И., Сероштан М.В., Теплов В.И., Кузнецов П.П. и др.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЛУЖБЫ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

1.
…

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате выполнения выпускной квалификационной работы был собран теоретический материал по методам анализа экономической эффективности и материально-техническому снабжению, представлен анализ экономической эффективности АО «ПМЗ» и предложены решения повышения экономической эффективности на основе улучшения материально-технического обеспечения предприятия.
Служба (отдел) материально-технического снабжения является организационным и структурным подразделением предприятия, обязанности которого включают поставку на предприятие непосредственно главных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, инструментов и технологической оснастки, оборудования, станков, аппаратов и агрегатов.
В состав звеньев системы материально-технического снабжения входят отдел материально-технического снабжения и находящиеся в его подчинении снабженческие склады.
…