Дипломная работа Документирование хозяйственных операций ведение бухгалтерского учета дебиторской задолженности организации на примере ООО ПРОФРИНГ

Содержание операций
Дебет
Кредит
Сумма (руб.)
1
2
3
4
Отражена задолженность покупателя за отгруженные продукцию (товары)
62
90-1
357800
Поступили средства от покупателей и заказчиков в оплату продукции (товаров, работ, услуг)
50, 51
62
357800
Произведен взаимозачет задолженностей
60
62
120000
Списана задолженность покупателя, заказчика в связи с истечением срока исковой давности
91-2
62
12830

В таблице 2.4 показаны основные корреспонденции по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет 62-2 «Расчеты по авансам полученным»
Таблица 2.
…

1.1 Понятие и классификация дебиторской задолженности

В современных условиях функционирования экономики эффективное управление дебиторской задолженностью становится одной из важных задач и занимает приоритетное место в стратегии предприятия. Дебиторская задолженность представляет собой совокупность долгов, которые причитаются организации от контрагентов-дебиторов в результате финансово-хозяйственных отношений с ними. Иными словами, под дебиторской задолженностью понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию или оказанные услуги, задолженность подотчетных лиц за выданные им суммы и др.).
Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.
Термин «дебиторская задолженность» происходит от латинских слов debeo, debui, debitum, которые имеют значение «быть должным», быть «обязанным».
…

1.2 Нормативно-правовое регулирование дебиторской задолженности в Российской Федерации

Система нормативного регулирования в России представляет собой целостную, взаимосвязанную, иерархично выстроенную совокупность нормативно правовых и иных актов, призванных упорядочить ту или иную область общественных отношений.
Система нормативного регулирования бухгалтерского учета дебиторской задолженности в Российской Федерации осуществляется на четырех уровнях (таблица 1.1)
Таблица 1.1 – Система нормативного регулирования бухгалтерского учета дебиторской задолженности в РФ
Наименование уровня
Документы
1
2
1. Законодательный
Гражданский Кодекс РФ

Таможенный кодекс таможенного союза

Федеральный закон от 11.03.1997 г. № 48-ФЗ «О переводном и простом векселе»

Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Налоговый Кодекс РФ
2. Нормативный
Приказ Минфина Российской Федерации от 29.07.
…

1.3 Порядок документирования и отражения в учете и отчетности дебиторской задолженности предприятия

Основными задачами, стоящими перед бухгалтерской службой любой организации, являются:
• формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации;
• обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.
Выполнение этих задач напрямую зависит от полноты и своевременности отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, осуществляемых организацией в процессе своей деятельности, что, в свою очередь, является следствием документального оформления совершенных операций.
…

2.1 Технико-экономическая характеристика предприятия ООО «ПРОФРИНГ»

Полное фирменное наименование предприятия Общество с ограниченной ответственностью «ПРОФРИНГ». ООО «ПРОФРИНГ» – предприятие, осуществляющее оптовую торговлю лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием.
Юридический адрес ООО «ПРОФРИНГ»: 420025, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Октябрьская, д. 61Б.
Организация зарегистрирована 23.06.2015г. межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 18 по Республике Татарстан. Фирме присвоен Общероссийский Государственный Регистрационный Номер – 1151690050951; ИНН: 1660246073; КПП: 166001001.
Учредительным документом ООО «ПРОФРИНГ» является Устав общества, требования которого обязательны для исполнения всеми участниками общества.
Высшим органом управления ООО является общее собрание Участников Общества.
…

2.2 Организация бухгалтерского учета дебиторской задолженности ООО «ПРОФРИНГ»

В соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» ведение бухгалтерского учета в ООО «ПРОФРИНГ» осуществляет бухгалтерия предприятия в количестве 4 человек.
Основными целями бухгалтерского учета в ООО «ПРОФРИНГ» являются: контроль за сохранностью товаров, своевременное представление руководству предприятия информации о товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их, использования.
На предприятии разработаны должностные инструкции по распределению обязанностей работников бухгалтерии, которые также утверждены генеральным директором. Каждый работник своего сектора бухгалтерии имеет свои обязанности и функции, согласно положениям по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Российской Федерации.
Общее руководство бухгалтерией осуществляет главный бухгалтер.
…

3.1 Оценка структуры дебиторской задолженности предприятия на примере ООО «ПРОФРИНГ»

Анализ дебиторской задолженности представляет собой часть общей политики управления оборотными активами, направленной на расширение объема реализации товаров, и заключается в оптимизации общего размера этой задолженности и обеспечении своевременного ее погашения.
В качестве основных источников информации для проведения анализа дебиторской задолженности используем данные бухгалтерского баланса и пояснений к нему, а также данные аналитического учета.
На первом этапе анализа кредиторской задолженности рассмотрим состав и структуру кредиторской задолженности предприятия (таблица 3.1 и рисунок 3.1).
Таблица 3.1 – Анализ структуры и динамики изменения дебиторской задолженности ООО «ПРОФРИНГ» за 2016г.
Показатель

На 1 января 2016г

Уд.
вес, %

На 1 января 2017г

Уд.
вес, %
Изменение

Абсолютное, тыс.руб.
…

3.2 Анализ состояния расчетов с дебиторами ООО «ПРОФРИНГ»

Увеличение дебиторской задолженности может свидетельствовать как об увеличении объема продаж, так и о неосмотрительной кредитной политике. Поэтому далее рассмотрим более подробно дебиторскую задолженность по срокам образования (таблица 3.4).
Таблица 3.4 – Анализ структуры дебиторской задолженности ООО «ПРОФРИНГ» по срокам образования за 2016г.
 Показатель

На 1 января 2016
Уд. вес,
%
На 1 января 2017г
Уд. вес,
%
Изменение

Абсолютное, тыс.руб.
Темп роста, %
1
2
3
4
5
6
7
Текущая задолженность
от 0 до 30 дней
67
56,8
355
36,3
288
529,9
Просроченная задолженность в т.ч.
51
43,2
622
63,7
571
1219,6
от 30 до 60 дней
51
43,2
391
40,0
340
766,7
от 60 до 120 дней

121
12,4
121
100
от 120 до 180 дней

86
8,8
86
100
свыше 180 дней

24
2,5
24
100
Итого
118
100
977
100
859
828

Как видно из данных таблицы 3.
…

3.3 Предложения по оптимизации учета дебиторской задолженности ООО «ПРОФРИНГ»

По результатам оценки состава, структуры и динамики дебиторской задолженности рассматриваемого предприятия можно сделать вывод, что в целом ситуация в сфере осуществления платежно-расчетных отношений предприятия с его дебиторами и кредиторами представляет значительную угрозу стабильности финансового состояния. Основными проблемами являются:
• не проводится анализ дебиторской и кредиторской задолженности по срокам образования и погашения;
• не регламентирована работа с просроченной дебиторской задолженностью;
• отсутствуют данные о росте затрат, связанных с ростом размера дебиторской задолженности и времени ее оборачиваемости;
• не проводится оценка кредитоспособности покупателей;
• не проводится анализ своевременности погашения дебиторской задолженности по авансам, выданным поставщикам.
…

Заключение

Наличие дебиторской задолженности является неотъемлемой необходимостью в условиях функционирования предприятия в системе современных финансовых отношений, при которых используются безналичные способы расчета и срок факта продажи не всегда совпадает с датой оплаты.
Средства, поступающие от дебиторов, являются основным источником финансовых поступлений предприятий различных сфер деятельности. Несвоевременная оплата покупателями своих обязательств приводит к дефициту денежных средств, увеличивает потребность организации в оборотных активах и ухудшает ее финансовое состояние.
В первой главе работы раскрыты теоретические аспекты учета дебиторской задолженности, изучена классификация дебиторской задолженности, нормативно-правовое регулирование дебиторской задолженности в Российской Федерации.
…