Документирование приема на работу, перевода и увольнения сотрудников

1.1 АО «Самотлорнефтегаз»: история, организационная структура, направления деятельности

АО «Самотлорнефтегаз» является одной из крупнейших добывающих компаний НК «Роснефть», история которой начинается с 1999 года. Основной вид деятельности – разведка и разработка нефтяных и газовых месторождений, бурение параметрических, поисковых, разведочных, эксплуатационных скважин, добыча, транспортировка, подготовка, переработка и реализация углеводородного сырья, обустройство нефтяных и газовых месторождений1.
Стратегическая цель ПАО «НК «Роснефть» в области развития газового бизнеса – долгосрочное увеличение акционерной стоимости Компании за счет роста добычи газа, обеспеченного высокоэффективным долгосрочным портфелем продаж. Для её достижения Компания ведет работу по следующим ключевым стратегическим направлениям (Приложение 1):
– Реализация основных проектов по добыче газа, включая Роспан и
Харампур, в срок и в рамках бюджета.
…

1.2.Кадровая служба в управлении АО «Самотлорнефтегаз»

Кадровая работа предприятия АО «Самотлорнефтегаз» является отражением ее кадровой политики, и представляет собой упорядоченную деятельность структурных подразделений и должностных лиц, направленную на ее полную реализацию.
Конечная цель кадровой работы – обеспечение экономической эффективности деятельности предприятия. В АО «Самотлорнефтегаз» кадровой работой занимается отдельное структурное подразделение – Отдел по кадровой поддержке. Данное подразделение входит в состав Департамента по работе с персоналом. Возглавляет отдел начальник, который назначается на должность приказом Генерального директора общества2.
Отдел – важнейшая структурная единица предприятия, основной задачей которой является эффективное управление кадровыми процессами.
…

1.З. Нормативная правовая основа работы кадровой службы

Регламентирующие документы отдела кадровой поддержки можно разделить на две группы. К первой относятся законодательные акты, содержащие нормы трудового права и нормы охраны труда.
Законодательным актом, на основании которого организуется вся работа кадровой службы с персоналом предприятия, является Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»1 В нем решается вопрос о том, как будет обрабатываться и где храниться информация, полученная от сотрудников при поступлении на работу. В соответствие с данным законом «документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы». Этим же правовым актом введен в практику термин «персональные данные», что означает «информация о гражданах – сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность».
…

2.1 Документы по приему на работу

Процесс оформления на работу подробно расписан в инструкции по кадровому документообороту АО «Самотлонефтегаз». Кандидаты на вакантные должности подают заявки установленного образца (для внутренних кандидатов) или резюме (для внешних).
Следующим этапом является собеседование с отобранными кандидатами, цель которого – получить необходимую информацию о претенденте на вакантную должность. По результатам собеседования проходит процедура отбора, состоящая из 4 этапов1.
На первом этапе кандидаты получают перечень документов, необходимых для оформления на работу. В данном списке указаны: паспорт или документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка (при ее наличии); документы об образовании; документы воинского учета; страховое свидетельство пенсионного фонда; анкета, справка о родственниках; информация о гражданстве.
…

2.2 Документирование перевода

Перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника на предприятии АО «Саматлорнефтегаз», а также перевод в другую местность вместе с работодателем. Перевод в Обществе осуществляется с целью: рационального использования трудового потенциала, создания условий для профессиональной и личностной ориентации; закрытие вакансий внутренними резервами; повышение лояльности работников к Обществу. Перевод может быть постоянным или временным, по инициативе работника или Общества2.
Перевод осуществляется с согласия работника, которое оформляется его заявлением. Не требуется согласия, если сотруднику поручается работа на другом механизме или агрегате в другой местности или структурном подразделении.
В Обществе принят определенный порядок оформления перевода работников, который закреплен в Инструкции о порядке приема, перевода и увольнения.
…

2.3 Документирование увольнения

Процедура увольнения в АО «Самотлорнефтегаз» производится в соответствии с действующим трудовым законодательством и Инструкцией о порядке приема, перевода и увольнения. Увольнение работники производится на основании издания приказа об увольнении, который подписывает генеральный директор Общества. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
Трудовая книжка выдается в последний день работы, с внесенными в нее соответствующими записями. Если трудовую книжку выдать не представляется возможным, в связи с отсутствием работника, то отдел обеспечения персонала направляет в адрес работника уведомление о необходимости получить данный документ. Можно отправить трудовую книжку по почте.
Весь процесс увольнения, согласно указанной инструкции, состоит из нескольких этапов.
Первый этап (предварительный). На этом этапе происходит формирование документов об увольнении. Состав необходимых документов зависит от основания расторжения трудового договора2.
…

Заключение

Эффективность деятельности современного предприятия во многом зависит от постановки документационного обеспечения кадровой работы. Все процедуры по работе с персоналом в обязательном порядке оформляются документально. Специфика оформления документов по перемещению персонала была рассмотрена на примере кадровой работы АО «Самотлорнефтегаз».
Данное предприятие крупнейшее в НК «Роснефть», главным видом деятельности которого является разведка и разработка нефтяных и газовых месторождений. В результате изучения управленческой структуры, был сделан вывод, что высшим органом власти предприятия является Общее собрание акционеров и Совет директоров. Управленческие функции возложены на постоянно действующие комитеты: по аудиту, кадрам и вознаграждениям, стратегическому планированию. Исполнительные управленческие функции выполняют Главный исполнительный директор и Правление общества.
…

Список использованных источников
Источники
1. Конституция РФ 2015: текст последней редакции [Электронный
ресурс].– Режим доступа: http://yconsult.ru/documenty/konstituciya-rf-obzor-osnovnogo-dokumenta-strany/, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 09.03.2019).
2. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями дополнениями) [Электронный ресурс] / Электрон. Данные / Система ГАРАНТ. – Режим доступа:http://base.garant.ru/12148555/#ixzz3s0LAA8eEhttp://base.gar, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 09.03.2019).
3. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. №98-ФЗ «О коммерческой
тайне» [Электронный ресурс] / Электрон. Данные. – Режим доступа: http://www.zakonprost.ru/zakony/98-fz-ot-2004-07-29-o-kommercheskoj-tajne/statja-2, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 09.03.2019).
4. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) [Электронный
ресурс] / Электрон. Данные.
…

– автобиография (Приложение 7).
Договор заключается в унифицированной форме. Права, обязанности, ответственность сторон, организация и оплата труда уточняются при подписании договора. При необходимости в договор могут быть внесены дополнительные условия. Подписывается договор работником и работодателем1.
После заключения трудового договора оформляется приказ о приеме на работу. Для этого используется унифицированная форма Т-1 (Приложение 8). Основанием для оформления приказа (распоряжения) является резолюция руководителя предприятия на заявлении.
Текст приказа содержит следующие данные: фамилия, имя, отчество принятого работника; наименование структурного подразделения; должность; условия принятия на работу; заработная плата. Подписанный приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись.
После издания приказа происходит регистрация трудовой книжки или ее оформление. Делается соответствующая запись в трудовой книжке, не позднее недельного срока со дня издания приказа.
…