Оптимизация материальных ресурсов (на примере ФГБУ «ЦВКС «Архангельское» Министерства обороны РФ)

1.1 Понятие, классификация материальных ресурсов

Экономические ресурсы – совокупность материальных и нематериальных факторов и средств, обеспечивающих функционирование общественного производства, бесперебойный процесс общественного производства и воспроизводства.
Экономика выделяет две группы ресурсов – материальные и людские. Материальные ресурсы – капитал и земля, людские – труд и предпринимательская способность.
Различные комбинации этих факторов применяются для производства всего многообразия товаров и услуг1.
Материальные ресурсы предприятия – это потребляемые в процессе производства предметы труда в виде сырья, материалов, покупных изделий, полуфабрикатов, топлива, энергии. Материальные ресурсы – это ресурсный потенциал, необходимый для непрерывного производства продукции, оказания услуг и выполнения работ по договорам. Это одна из основных статей, регистрируемых и анализируемых в бухгалтерском и финансовом учете предприятия.
…

1.2 Методы анализа эффективности использования материальных ресурсов

Выбор методики проведения анализа эффективности использования материальных ресурсов предприятия, в том числе материалоемкости продукции, является одним из ключевых элементов организации анализа. 
Основные этапы анализа материальных ресурсов:
• анализ эффективности использования материальных ресурсов;
• анализ влияния эффективности использования материальных ресурсов на величину материальных затрат;
• анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами.
Источниками информации для анализа использования материальных ресурсов являются формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов; а также планы материально-технического снабжения, договоры на поставку сырья и материалов5.
…

1.3 Подходы к формированию оптимального размера запасов. Модели управления запасами

Одной из главных задач анализа обеспеченности материальными ресурсами и их использования является контроль за состоянием запасов. Политика цены управления цели запасами представляет быть собой мука часть одна общей быть политики выше управления пути оборотными таре активами хода предприятия, заключающейся этот в оптимизации двух общего тара размера мука и структуры дать запасов этап товарно-материальных всех ценностей, минимизации этап затрат свою по их обслуживанию цены и обеспечению либо эффективного этап контроля дате за их движением.
Управление запасами представляет сложный комплекс мероприятий, в котором задачи финансового менеджмента тесным образом переплетаются с задачами производственного менеджмента и маркетинга. Все эти задачи подчинены единой цели – обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов8.
…

2.1 Характеристика ФГБУ «ЦВКС «Архангельское»

ФГБУ «ЦВКС «Архангельское» МО РФ, зарегистрировано по адресу Московская обл., Красногорский р-н., п. Архангельское, 143420.
Санаторий функционирует на основе Устава и полученной установленным порядком лицензии на необходимые виды деятельности:
• на медицинскую деятельность № ФС-99-01-009377 от 07.04.2017г., выданной Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения бессрочно;
• на фармацевтическую деятельность № ФС-50-02-000417 от 07.06.2017г., выданной Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения бессрочно.
…

2.2 Анализ системы управления запасами ФГБУ «ЦВКС «Архангельское»

Организацией материально-технического снабжения санатория занимается отдел снабжения. В его обязанности входит:
• организация обеспечения санатория всем необходимым для непрерывной деятельности (пищевыми продуктами, медикаментами и т.д.);
• организация работы складского хозяйства;
• принятие мер по обеспечению сохранности поступающих на предприятие материалов;
• ведение работ по накоплению информации о наличии необходимых ресурсов в регионе, сложившихся ценах на них и вспомогательные материалы.
Бухгалтерия ведет обработку документации по поступлению, расходу и остаткам сырья, готовых изделий, учтенных потерь.
Производственные запасы, поступающие на предприятие, приходуются материально ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками и другими лицами) на основании товарно-транспортных накладных, счетов-фактур, акта о приемки материалов и оформляются приходным ордером типовой формы № М-412.
…

2.3 Выявление, систематизация и анализ факторов, влияющих на необходимый уровень материальных ресурсов

Рациональное использование материальных ресурсов предусматривает их усовершенствование и поиск наиболее целесообразных методов их производства и переработки.
Повышение эффективности использования материальных ресурсов имеет большое значение как для экономики отдельного предприятия, так и для государства в целом.
Первичным критерием экономической эффективности выступает максимизация прибыли на единицу затрат при высоком качестве, а наиболее значимыми источниками увеличения прибыли являются рост объема продаж и снижение издержек производства и реализации. Другой аспект – факторы конкурентоспособности.
Формирование совокупных запасов и их общий размер зависят не только от факторов, воздействующих на отдельные части совокупного запаса, но и от соотношения между ними.
…

3.1 Анализ состояния вопроса управления материальными ресурсами

Итак, в ЦВКС «Архангельское» МО РФ функции по обеспечению и распределению всех необходимых материальных ресурсов возлагаются на отдел снабжения и на отдел материально-технического обеспечения, а именно:
− расчет нормативов различных видов запасов (текущий, страховой, резервный) по видам ресурсов;
− оптимизация пополнения запасов; учет и контроль использования ресурсов;
− техническое обеспечение управления запасами;
− работа с документацией;
− обучение новых сотрудников на рабочем месте;
− выявление недостающего ассортимента;
− обеспечение качественного сервиса;
− организацией учета и контроля использования ресурсов в целом по предприятию;
− снижение логистических издержек и затрат, связанных с закупкой материальных ценностей;
− подготовка отчетности и подбор помещений;
− определение приоритетных направлений развития.
…

3.2 Разработка практических мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов

По итогам анализа состояния вопроса управления материальными ресурсами в рассматриваемом санатории ФГБУ «ЦВКС «Архангельское» было выяснено, что избыток запасов наблюдался в 2015-2016 гг., но позже, после преобразования санатория в самостоятельную экономическую единицу, ситуация с управлением запасами улучшилась, осталась лишь проблема их эффективного использования, учёта и контроля над ними. Такие проблемы возникли в связи с текучкой кадров после реорганизации.
…

3.3 Экономическая эффективность от реализации предлагаемой методики по совершенствованию системы управления запасами

Для внедрения системы автоматизации склада ARENA.WМS кроме специализированной программы требуется определенное оборудование. Это, во-первых, серверное и сетевое оборудование, а также принтеры этикеток, электронные весы, беспроводные Wi-Fi точки доступа, терминалы сбора данных.
Общая продолжительность внедрения проекта составляет пять месяцев. Используя производственный календарь на 2018 г., выясняем, что трудозатраты одного работника со стандартным восьмичасовым рабочим днем составят 863 ч. Стоимость одного часа будет равна 1 500 р.
Стоимость внедрения проекта определяется количеством человек, участвующих в проекте, трудозатрат и стоимости одного часа работы. Стоимость реализации проекта по внедрению системы ARENA.WМS составит 2 589 000 р.
…

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящее время санаторно-курортный комплекс во многих странах мира превратился в бурно развивающуюся отрасль народного хозяйства. Экономически это обусловлено тем, что туризм стал крупным сектором экономики. Его доля во внутреннем валовом национальном продукте постоянно растет.
В развитии санаторно-курортного комплекса важное значение имеет управление. Постоянным поиском все более эффективных управленческих решений, механизмов и систем обеспечивается развитием деятельности санаторно-курортного комплекса на более высоком качественном уровне.
Общим недостатком многих современных компаний санаторно-курортного комплекса является нехватка эффективных систем управленческого планирования, информации и контроля.
В качестве объекта исследования было выбрано ФГБУ «ЦВКС «Архангельское. Санаторий расположен в Московской области и 2016 года функционирует, как самостоятельный экономический субъект.
…

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. 13. Гаджинский А.М. Логистика: учебник. – М.: Издательство Дашков и Ко, 2014. – 420 с;
2. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. – М.: Дело и сервис, 2015 – 112 с.
3. Алексеев А., Пигалов В. Деловое администрирование на практике: инструментарий руководителя. – М.: Технологическая школа бизнеса, 2016. – 144 с.
4. Аникин Б.А. Логистика: учебное пособие. – М.: Издательство Проспект, 2015. – 406 с;
5. Артеменко В.Г., Беллендир М.В. Финансовый анализ. – М.: ДИС, 2016 – 234 с.
6. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2016. – 167 с.
7. Большаков Ю. Как навести порядок на складе. // Логистика. – 2015. – №1. – С. 10-11;
8. Веснин Р.В. Основы управления: учебник для бакалавров. – М.: Издательство Проспект, 2015. – 272 с;
9. Викторова Н., эксперт П. Б./ Естественная убыль в расход/ Практическая бухгалтерия, 2014 – №9 – с.
…