Понятие о каталогизации документов

1. Каталогизация документов: основные параметры создание информационной структуры

Хранение данных в архиве без проведения каталогизации документов – это процесс, подобный размещению носителей на складе. То есть формально доступ к документам возможен, но на практике без справочного аппарата – нереален. Именно поэтому архив складывается не только из самых документов, но и информации о них, а также механик (процедур) поиска, классификации и фильтрации.
Соответственно, каталогизация документов – одна из важнейших частей работы с любыми информационными архивами. Оговоримся, что понятие каталогизации используется в контексте как «систематизация путём разбиения на связные локальные области, то есть значение несколько более шире, чем общеупотребительное.
Основа каталогизации – это метаданные документа. Метаданные – это информация, которая не включена в сам документ, но неразрывно с ним связана.
…

2. Каталогизационные принципы и каталогизационные инструкции

Девятнадцатый век называют периодом авторских каталогизационных инструкций, когда принципы и базирующиеся на них своды правил создавались отдельными выдающимися личностями от Антонио Паницци и Алексея Оленина в начале века до Карла Дзяцко, Чарльза Кеттера, Леопольда Делиля, Василия Собольщикова и других в его конце. Базируясь на философии авторов, эти правила отличались ясной логикой, лаконичностью, отсутствием альтернатив и компромиссных решений, были легкими в использовании.
Двадцатый век, по выражению Майкла Гормана (США) и Пэт Одди (Великобритания), стал для каталогизации “веком комитетов и комиссий”. Об этом же пишет Надежда Алексеевна Никофоровская: “Основные вопросы описания [каталогизации] стали решаться теперь уже не усилиями отдельных библиотекарей и библиографов, а путем коллективного обсуждения”.
…

3. Новая эра в каталогизации

Эволюционный период “комитетов и комиссий” завершается в 60-е годы ХХ столетия. Многие связывают приход новой эры в каталогизации с известной статьей австралийца Эндрю Осборна “Кризис каталогизации” и трудами Сеймура Любецкого, “пророка” революции в каталогизации. Для англоязычного мира это действительно так. Сначала Осборн, а в 1953 году Любецкий призвали упорядочить каталогизационную казуистику, вернув ей былую ясность и приверженность принципам.
Однако было бы неверным сводить идеи Любецкого к сокращению и упорядочению правил, хотя его четкая логика и последовательность действительно восхищают. Он внес в теорию целый ряд положений, предвосхитившие направления развития каталогизации в новых условиях автоматизации. Попутно заметим, что Любецкому не удалось воплотить свой план в новых Англо-американских правилах 1967 года (AACR).
…

4. Этап принципов каталогизации

Переход к следующему этапу каталогизации, который можно назвать этапом принципов, для остального мира ознаменовался важными международными инициативами в области каталогизации. В 1961 году в Париже состоялась Международной конференция по принципам каталогизации, на которой были приняты единые принципы каталогизации, разработанные ведущими экспертами мира. Руджеро Сергевич Гиляревский в своей замечательной и актуальной по сей день книге “Развитие современных принципов каталогизации” назвал пересмотр национальных правил, последовавший за этим, революцией в каталогизации.0 Каталогизация, казалось, сделала большой шаг по направлению к своей давней мечте – единым мировым правилам каталогизации и созданию международных авторитетных файлов. Как мы знаем, этого не случилось до сих пор.
…

5. Современный этап каталогизации

Третий, современный этап разработки принципов и правил каталогизации, кроме новых идей и международных решений, связан с переходом каталогизации на совершенно новые технические условия, связанные с компьютеризаций. На протяжении своей истории, библиотечные каталоги пережили не одну смену форм и способов организации, однако, ни одна из них не оказала такого влияния на принципы каталогизации, как электронная форма каталогов и использование телекоммуникаций для создания и обмена записями. Только на ранних этапах автоматизация расценивалась как средство совершенствования и облегчения труда каталогизаторов. Сегодня очевидно, что она пошатнула самые устои каталогизации.
…

Заключение

Будущее каталогизации продолжают связывать с еще большей стандартизацией. Ситуация, сложившаяся с разнообразием национальных форматов MARC, кажется досадной, особенно, если речь идет об Универсальном библиографическом контроле и обмене записями. На ранних этапах, когда структура коммуникативного формата была только утверждена Комитетом по каталогизации IFLA, процесс разработки национальны версий можно объяснить низким уровнем развития сетей и программ обмена данными между странами. Позже, с быстрым распространением служб OCLC и других корпоративных центров, а также реальностью копирования записей из каталога в каталог существование различных форматов потребовало создания конверторов. Практика их применения показывает, что это отнюдь не идеальное решение, которое кроме затрат и дополнительных программ, приводит к потерям информации.
…