Проектирование и разработка автоматизированной Информационной системы инвентаризации основных средств в организации

Анализ предметной области позволил сформулировать требования к разработке, которые представлены в главе 1, и были выполнены в полном объёме.
Для реализации проекта потребовалось использование реляционной базы данных. В качестве инструмента разработки базы данных была использована система управления базами данных MS Acсess, так как она поддерживает реляционную модель данных, проста в освоении, не слишком требовательна и позволяет без большого труда формировать отчёты. База данных состоит из шести таблиц:
• Заявка;
• Выполненные работы;
• Тип техники;
• Состав техники;
• Отделения;
• Техника.
При разработке приложения использовался метод структурного проектирования и объектно-ориентированного программирования.
…

1.1.1Экономический анализ деятельности организации
Как было сказано выше, БУ Белоярская районная больница — это бюджетная государственная организация, занимающаяся медицинским обслуживанием населения Белоярского района[20]. Официально основана в качестве самостоятельной районной больницы в 1979 году (а качестве ФАПа в 1973 году, до этого принадлежала Берёзовскому району). Общее время работы составляет более 30 лет и всё это время оказывает населению района качественную и профессиональную медицинскую помощь всем категориям населения, независимо от возраста и социального статуса. Белоярская районная больница является образцово-показательной. В ней работают несколько заслуженных врачей России, всего у троих из самых долгоработающих в больнице в совокупности ­ 130 лет рабочего стажа. Больница неоднократно получала окружные и региональные награды.
Основная услуга, которую может предоставлять государственная больница – медицинская помощь населению.
…

1.1.2 Организационная структура и система управления
Организационная структура БУ «Белоярская районная больница» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Организационная структура БУ «Белоярская районная больница»[23]
Фельдшерско-амбулаторные пункты, которые также обслуживаются отделом ИТО находятся в посёлках района:
• Полноват;
• Сорум;
• Сосновка;
• Казым;
• Верхний казым;
• Юильск;
• Ванзеват.
В больнице существует большое кол-во разных отделов и отделений, занимающихся различными функциями, но в рамках выполнения данного дипломного проекта будет рассмотрен только один из них. А именно, отдел информационно технического обеспечения.
Отдел информационно-технического обеспечения (далее – отдел), является структурным подразделением муниципального бюджетного учреждения, Белоярская центральная районная больница, обеспечивающим функционирование комплекса технических и программных средств автоматизации Больницы.
Отдел выполняет следующие функции:
1.
…

1.2.1 Описание существующей организации информационных процессов
В организации существует много различных учётных процессов, но в данной ВКР будут рассмотрены 2 из них. Основным информационным процессом является учёт материальных активов на балансе отделения. В качестве входных данных используется акт приёма передачи и отображается с помощью стрелки входа. Результатом является отчёт о наличии на балансе отделения, отображается с помощью стрелки выхода, исполнители данной информационной операции – это назначенное приказом руководства материально-ответственное лицо, в данном случае это старшая сестра– изображается их участие с помощью стрелок механизмов. Правила, которыми руководствуется данная информационная задача – должностные инструкции – и изображаются с помощью стрелок управления. Схема данного процесса представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 -схема информационного процесса учёта имущества6
Также, существует и вторая задача, состоящая в учёте заявок отделу ИТО на ремонт техники.
…

1.2.2 Анализ недостатков существующей организации бизнес и информационных процессов
Вся информация о том, какое имущество в каком отделении находится, существует только бухгалтеров из материального отдела, и находится она в среде 1С бухгалтерия. Но у старших сестёр отделений нет доступа к базе данных 1С. Более того, это было сделано ради безопасности и сохранения целостности данных (в своё время были неприятные прецеденты). Часто выходит так, что они заняты, и просто не могут (а иногда и банально не хотят) предоставлять какую-то информацию. Поэтому, старшим сёстрам отделений приходится хранить информацию о том, какие именно предметы и где именно они находятся, приходится хранить на бумажных носителях. И разумеется, эти бумажные носители могут испортиться или вовсе потеряться, что в свою очередь вызовет проблемы при проведении инвентаризации, которая проходит раз в пол-года (по правилам), а также некоторые проверки могут происходить по мере необходимости когда угодно.
…

1.2.3. Формирование предложений по автоматизации бизнес-процессов
В настоящее время на российском рынке предложений по разработке и поставке автоматизированных систем учета материальных ценностей достаточно много. Например, такие компании как: АиТСофТ; АСК; Бизнес Сервис-Софт; Бэст; Омега; Риккон; 1С; Эксперт; ПАРУС; Oracle; Renaissance; SAP AG и другие. Рассмотрим некоторые из них.
Среди российских разработчиков наиболее популярны в области хранения информации о инвентарной базе предприятия решения от кампании 1С . Помимо этого, есть специализированные продукты для малого и среднего бизнеса. Есть даже бесплатные системы, такая как «Своя технология»[28]
«Своя технология» – платформа управленческого учета для малого и среднего бизнеса. Базовая конфигурация системы, отвечающая требованиям большинства российских фирм, распространяется бесплатно, в том числе для использования в коммерческих организациях.
…

1.3.1 Цели и задачи проекта автоматизации
Разрабатываемая ИС предназначена для упрощения учёта материальных активов на балансе отделений и учёт заявок на ремонт компьютерной техники отделу ИТО.
Изначально задача состояла только из одного требования – создать базу данных для учёта активов на балансе отделений, так как в ходе работы с данными о активах и при инвентаризации возникает ряд трудностей, ибо все данные о каких-либо материальных ценностях состоящих на балансе отделения в частности (и больницы в целом) хранятся на бумажных носителях. Этот факт значительно усложняет как плановую инвентаризацию, так и другие действия, связанные с оборотами активов больницы.
Но после личной просьбы руководителя отдела ИТО появилась ещё одно требование, а именно создать также журнал заявок, с возможностью отмечать их выполнение и проставлять комментарии (какие работы были проведены).
…

1.3.2. Планируемая организация прикладных процессов после внедрения.
Создаваемое приложение позволит упростить учёт материальных ценностей и оборудования на балансе отделения, увеличить надёжность хранения (по сравнению с бумажными носителями) информации, а также поспособствует уменьшению времени и упрощению процесса проведения инвентаризации, что в свою очередь, сделает работу старших сестёр отделений немного проще, а жизнь – легче.
Также приложение призвано помочь в работе и отделу ИТО. Так, после введения разрабатываемого приложения в работу, эффективность выполнения заявок на ремонт техники улучшится, вероятность «забыть» о заявке уменьшится. Кроме того, ожидается упрощение процесса учёта заявок, увеличение надёжности хранения данных (по сравнению с хранением на бумажных носителях), а также аналогичное работе старших сестёр упрощение процесса инвентаризации (за компьютерную технику по всей больнице и в ФАПах отвечает отдел ИТО).
…

1.3.3. Спецификация и обоснование функциональных требований
Программа должна систематизировать данные для учёта заявок на ремонт компьютерной техники, с возможностью заполнения заявки на ремонт.
…

1.3.4. Спецификация и обоснование нефункциональных требований
Требования к программной документации.
Программа должна сопровождаться программными документами:«Руководство пользователя» [ПРИЛОЖЕНИЕ А].
1.4.КАЛЕНДАРНО-РЕСУРСНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА, АНАЛИЗ БЮДЖЕТНЫХ ОГРАНИЧЕНИЙ И РИСКОВ
Целью календарно-ресурсного планирования является получение точного и полного расписания выполнения проекта с учетом работ, их длительностей и необходимых ресурсов, которое в итоге служит основой для исполнения проекта.[31]
Работа по планированию и контролю календарного планирования не заканчивается с завершением собственно стадии планирования, когда подготовлен план проекта. После выполнения необходимых процедур утверждения плана начинается стадия его выполнения и соответственно начинают использоваться методы и инструменты планирования, необходимые для контроля и выполнения оценок текущего состояния работ.
…

2.1.1 Инфологическая модель и схема данных. Обоснование выбора системы управления базами данных.
На данный момент существует немалый выбор различных СУБД, которые способны выполнять абсолютно разный спектр задач. Выбор системы управления базами данных, как средства для создания и последующего обеспечения функционирования базы данных автоматизированной системы был осуществлён на основе сравнительного анализа ряда характеристик нескольких доступных на момент разработки систем управления базами данных, представленного в таблице 7.
…

2.1.2 Входная информация
Входная информация (или так называемая входная оперативная информация) вносится в три таблицы базы данных, в одну заносится информация о имуществе, принимаемом в отделение, в другую заносится информация о заявке, на ремонт некоторой техники, в третью заносится информация о выполненных по заявке работах.
1. Таблица «Техника»– информация о имуществе, принимаемом в отделение. При поступлении на баланс отделения какого-либо материального имущества заполняется эта таблица. Данные в эту таблицу вносятся по мере необходимости.
Таблица 8 – Описание полей таблицы «Техника»12
Имя поля
Описание
Серийный номер
Инвентарный номер принимаемого имущества, Ключевое поле тип: Текстовый, размер:50
Название
Наименование техникиимущества, тип: Текстовый, размер: 50
Тип техники
Тип (вид) принимаемого имущества, тип: Числовой, размерность: длинное целое
Стоимость

Стоимость принимаемого имущества, тип: Денежный, размер: 50.
…

2.1.3 Классификаторы и нормативно-справочная информация
По способу построения линейные системы кодирования различают как: порядковые, серийные, позиционные (разрядные, или десятичные), повторения, смешанные (комбинированные).
В данной работе используется логико-физическая модель (порядковая система кодирования). Она предполагает последовательное присвоение условных обозначений кодируемым единицам информации. Специальной классификации информации, как правило, не требуется. Последовательность кодов задается, прежде всего, хронологией возникновения информационных единиц, но чаще всего объектом кодирования выступает информация, упорядоченная (систематизированная) по алфавиту.
При порядковой системе кодирования единицам признанной части информации последовательно присваиваются обозначения чисел натурального ряда в порядке его возрастания (реже убывания). Ни одна позиция массива (или кодируемой номенклатуры информации) при этом не пропускается.
…