Разработка информационной системы аудита и агрегирования расписания преподавательского состава

1.1.
…

1.2. Обзор средств и методов проектирования информационно-справочных систем
Проектирование информационно-справочной концепции – это самая важная стадия разработки. Каждая информационно-справочная концепция разрабатывается по спроектированной базе данных, в которой предусмотрены не только все характерные черты ведения бизнеса, однако и принята вероятность предстоящего формирования посредством добавления функциональности в информационную систему [4, c. 7].
Задача проектирования автоматизированных информационных систем индустриальных компаний достаточно сложна, таким образом вид обрабатываемой информации неоднороден и сложно формализуем. Однако тут разрешено выделить главную модель работы – это работа “от программного кода проекта”. В общем случае код плана представляет собой подобие внешнего счета, он имеет конкретную разрядность, порядок (т.е. определенная категория цифро-буквенного обозначения определяет элемент, сборочную единицу, изделие и их степень связи).
…

1.3. Анализ готовых программных решений по агрегации расписания
На сегодняшний день имеется несколько проектов, реализующих технологию расписания.
Система формирования расписаний и учета загрузки педагогов в институте “1С: ХроноГраф Расписание”.
Программа “1С: ХроноГраф Расписание” специализирована для автоматизации учебного планирования и формирования расписания в раздельных подразделениях высококлассных и высших учебных заведений, в разных коммерческих и некоммерческих учебных курсах, в организациях дополнительного образования, повышения квалификации и переподготовки специалистов.
“1С: ХроноГраф Расписание” дает возможность:
1. Организовать данные о периоде обучения, с учетом специфичности учреждения учебной работы определенного образовательного института;
2. Планировать учебную деятельность всего учебного заведения либо раздельных подразделений;
3. Прописать графики работы педагогов, обучающихся и кабинетов;
4. Создать последовательно выдержанное расписание учебных уроков.
…

1.4. Формирование требований к функционалу и проектирование структурной схемы информационно-справочной системы агрегации расписания
Требования к функционалу системы:
• авторизация пользователей в системе;
• учет существующего учебного расписания;
• формирование расписания по преподавателю;
• поиск «окон» в расписании;
• внесение и изменение данных;
• создание, просмотр и печать отчетов.
На рис 1. представлена диаграмма взаимодействия пользователя с интерфейсом системы.

Рис. 1. Диаграмма взаимодействия пользователя системой

Еще один класс задач, решаемых при проектировании информационных систем, относится к созданию удобного и соответствующего целям информационной системы пользовательского интерфейса. Следует понимать, что задача эргономичности интерфейса не формализуется, но в то же время она является очень существенной. Пользователи часто судят о качестве системы в целом, исходя из качества ее интерфейса.
…

Выводы по разделу 1
На данном этапе работы проанализирована основная деятельность деканата, были изучены основные этапы разработки и проектирования информационных систем; классифицированы применяемые методы проектирования по уровню автоматизации. Сформированы требования к информационной системе и выделены основные этапы взаимодействия пользователя с системой.
На основе анализа готовых программных решений были сформированы следующие требования к функционалу системы:
• авторизация пользователей в системе;
• учет существующего учебного расписания;
• формирование расписания по преподавателю;
• поиск «окон» в расписании;
• внесение и изменение данных;
• создание, просмотр и печать отчетов.
Реализация данного проекта позволит сэкономить время методиста и упростит ему работу, путем проверки и поиска информации по расписанию в агрегаторе.
Для программной реализации планируется использовать СУБД MS ACCESS.
…

2.1. Анализ и обоснование выбора инструментальных средств для разработки информационной системы.
На рис. 3. приведена оценка популярных средств разработки приложений баз данных.

Рис. 3. Оценка популярных средств разработки

Для реализации информационно-справочной системы была выбрана СУБД MS Access.
Access имеет возможность использовать сразу несколько таблиц и предоставляет доступ ко всем видам данных [26].
Ключевые функции:
• – возможность создавать и настраивать таблицы;
• – объединять две и более таблиц в одну;
• – создавать связи между таблицами;
• – изменять и дополнять данные.
В MS Access существуют различные типы макрокоманд, которые позволяют автоматизировать работу приложения. Макрос – набор одной или нескольких макрокоманд, которые позволяют выполнять определенные действия.
…