Совершенствование организации труда в организации

1.1. Сущность, содержание и особенности организации труда

Организация труда в организации – это механизм целесообразного взаимодействия работников со средствами труда и друг с другом, основанный на определенном порядке осуществления трудового процесса, который направлен
на получение высоких результатов труда.
Эффективность деятельности организации зависит от многих факторов: себестоимости и качества продукции, низких издержек производства, технологии производства, конкурентоспособности и многого другого. Но одним из главных факторов являются сотрудники и их деятельность на производстве. Сотрудники должны быть не только профессионально квалифицированными, исполнительными и ответственными, но и хорошо организованными в процессе труда.
Безусловно, без соответствующей организации производства и труда не будет достигнуто оптимальных результатов.
…

1.2. Элементы и формы организации труда в организации

Для достижения целей организации трудовой процесс предполагает разделение и планирование труда, создание благоприятных условий труда, организацию рабочего места, расчет норм труда. Это повышает эффективность производства и производственной деятельности и непосредственно относится к элементам организации труда (рис. 1).

Рисунок 1. – Основные элементы труда на предприятии

Кадровое обеспечение – обеспечение подбора и профессиональной подготовки необходимых работников.
Разделение и кооперация – разграничение деятельности работников в процессе труда и одновременное объединение трудовых процессов и видов работ для получения высоких результатов. Разделение и кооперация труда являются исходным пунктов организации любого труда.
…

1.3. Направления совершенствования организации труда в организации

Для успешного совершенствования организации труда следует изучить и проанализировать разделение и кооперацию труда, организацию рабочих мест, условия труда, дисциплину и мотивацию, а так же нормирование труда. Рациональное и целесообразное использование этих элементов повысит эффективность и производительность организации труда.
Целесообразно выбранные формы разделения и кооперации труда дают возможность устранить простои и нерациональные затраты рабочего времени, обеспечивать максимальную загрузку оборудования и рабочих, добиться четкой синхронной работы организации, содействуют облегчению труда, повышению его содержательности и удовлетворенности работника выполняемыми обязанностями.
Любое разделение труда способствует повышению производительности и качеству труда, но должно иметь технологические, экономические, психологические и социальные границы.
…

2.1. Квалификационные требования работников кадровой службы

В настоящее время, наверное, ни одна профессия не имеет такого спектра названий, как профессия кадровика. Отдел кадров выполняет важную роль – контролирует и учитывает весь персонал организации. Его структура и виды деятельности могут немного различаться, это зависит и от размера, и от направления работы предприятий. Но отдел кадров является не только функциональной единицей, это еще и лицо компании, ведь именно здесь любой соискатель начинает знакомиться с нею.
Согласно Квалификационному справочнику (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37) (ред. от 14.03.2011 № 194) в список должностей руководителей, специалистов и других служащих, осуществляющих функции кадрового менеджмента на предприятии, входят такие квалификации, как: начальник отдела кадров, начальник отдела подготовки кадров, инженер по подготовке кадров, специалист по кадрам и инспектор по кадрам.
…

2.2. Организация рабочего места работника кадровой службы

Согласно статье 209 ТК РФ, рабочее место – это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. [6]
Исходя из требований научной организации труда, организация рабочего места включает в себя: оснащение его всем необходимым в соответствии
с характером выполняемой работы, рациональное расположение необходимого оснащения, создание удобных и комфортных условий работы, предотвращение вредного воздействия на человека неблагоприятных факторов внешней среды.
В соответствии с типовыми требованиями отдел кадров, состоящий из руководителя и нескольких подчиненных ему сотрудников, занятых кадровой работой, должен иметь кабинетную планировку.
В помещении отдела кадров кроме кабинета его руководителя должны быть кабинеты сотрудников и рабочая зона (помещение) для приема посетителей и работников.
…

2.3. Расчет численности специалистов кадровой службы

Качество функционирования системы управления персоналом зависит не только от профессиональной подготовки ее работников, но и от нагрузки, интенсивности и напряженности труда работников.
Исходя из данных Межотраслевых нормативов времени на работу по комплектованию и учету кадров (1991 г.) можно рассчитать численность работников кадровой службы. На основании нормативов времени рассчитываются нормы времени отдельных операций:
Нвр = Топ * (1 + К/100),
Где Нвр – норма времени на каждую операцию, ч.
Топ – норматив времени каждой операции.
К – 8%.
Далее, нужно рассчитать трудоемкость отдельных операций:
Т = Нвр * V,
Где V – общий объем работ.
Далее, суммарную трудоемкость:
Тн = ∑Тn,
Где ∑Тn – сумма всех трудоемкостей.
Следующим этапом идёт расчет общей (годовой) трудоемкости:
То = Тн + Тнн,
Где Тнн – трудоемкость работ (принимается равным 70 ч).
…

2.4. Закрепление обязанностей

Рациональное разделение обязанностей между сотрудниками в организации позволяет равномерно распределять работы между персоналом, значительно сократить потери рабочего времени и повысить качество выполнения работ. [9]
Распределение обязанностей между 4 инспекторами по кадрам и 7 табельщиками будет происходить следующим образом:
Первый инспектор по кадрам будет отвечать за приём, увольнение и перевод сотрудников, в его обязанности будет входить:
1. Оформление приема на работу рабочих и служащих.
2. Оформление документов при увольнении рабочих и служащих.
3. Оформление перевода в другое подразделение или на другую должность.
4. Выполнение отметок о приеме на работу, о перемещении или увольнении.
5. Оформление трудового договора.
У него в управлении будет состоять один табельщик, отвечающий трудовую дисциплину, за оформление взысканий, регистрацию нарушений общественного порядка работниками и проверку табелей.
…

2.5. Обработка фотографии рабочего времени

Фотография рабочего времени – это вид наблюдения, при котором измеряют все без исключения затраты времени исполнителя за определенный период работы.
В таблице 1 представлена фотография рабочего времени специалиста кадровой службы, затраты времени на операцию и соответствующие
индексы затрат.

Таблица 1 – Фотография рабочего времени специалиста кадровой службы
Наименование затрат времени
Текущее время
Затраты времени,
Мин
Индекс затрат
Начало работы в 8 часов

Появился на рабочем месте
8 час. 01 мин.
1
ПР
Раскладывает документы, включает компьютер
8 час. 07 мин.
6
ПЗ
Получает задание на день
8 час. 10 мин.
3
ПЗ
Получает необходимые документы для работы
8 час. 12 мин.
2
ПЗ
Непосредственное выполнение обязанностей
9 час. 30 мин.
78
ОП
Простой – отсутствие начальника ОК на месте
9 час. 45 мин.
15
ПТ
Непосредственное выполнение обязанностей
11 час. 00 мин.
75
ОП
Уходит по личным надобностям
11 час. 05 мин.
…

2.6. Расчет возможного роста производительности труда

Исходя из таблицы 3, потери рабочего времени составили 73 минуты. На основе этого производится расчет коэффициента уплотнения
рабочего дня.

Коэффициент возможного уплотнения рабочего времени рассчитывается как:
kуп =
Сумма потерь времени * 100%

Время наблюдения
Таким образом,
Kуп = 73*100%/480= 15,2083%

За счет возможного уплотнения рабочего времени, можно рассчитать коэффициент возможного повышения производительности труда:
Kпп =
kуп * 100%

100 – kуп
Kпп = 15,2083*100/(100-15,2083)=17,9364%

Исходя из анализа фотографии рабочего времени, можно сделать вывод, что работник недоработал 73 минуты. Во-первых, он опоздал к началу рабочего дня,
а во-вторых, пришёл на 10 минут позже после обеда. Так же, большое количество времени было затрачено на ожидание доставки документов, когда можно было позвонить и поторопить, того кто, кто их доставляет, либо сходить за ними самому.
…

3. Исследование затрат рабочего времени

Объектом наблюдения вызвался быть мой папа – Первушин
Александр Алексеевич. В настоящее время работает пожарным,
а так же занимается сантехникой, строительством и ремонтом автомобилей на дому.
Наблюдение проходило в домашнем гараже, оборудованном под автосервис.
В данном гараже находится: двухстоячный электрогидравлический подъемник, шиномонтажный аппарат, балансировочный станок, специальные инструменты (ключи, молоток, домкрат, сальники и т.п.), компрессор для накачки шин, токарный станок, расходные материалы и прочее оборудование.
Перед началом наблюдений, мной был проведён инструктаж, целью которого стало объяснение задач исследования, и доведение до испытуемого важности потерь времени. Так же мной были даны рекомендации работать в том режиме, в котором испытуемому будет комфортно. Так же было обговорено, что не будет часового перерыва на обед, а время на отдых и личные надобности будет потрачено на ужин и личные нужды.
…

5. Заключение договора об имущественной ответственности работника.
6. Составление и корректировка графика отпусков.
Он отвечает за двоих табельщиков, в обязанности которых входит:
1. Оформление листка нетрудоспособности.
2. Составление списка работников, уходящих на пенсию.
3. Оформление документов на работников-юбиляров и поощрение уходящих на пенсию.
4. Оформление отпусков.
Четвертый инспектор по кадрам будет отвечать за составление отчетностей, за изучение потребности и обучения кадров, в его обязанности входит:
1. Составление отчета о численности работников по полу и возрасту и рабочих по образованию.
2. Составление отчета о численности, составе, движении и образовании работников, занимающих должности руководителей и специалистов и рабочих с высшим и средним образованием.
3. Расчет дополнительной потребности в специалистах с высшим и средним специальным образованием.
4. Аттестация и переаттестация ИТР и служащих.
…

Окончание Приложения А
17

Составление отчета о численности работников
Один отчёт

 
2500
 
21,62
23,35
100
2334,96
18
Составление отчета о численности, составе, движении и образовании работников, занимающих должности руководителей и специалистов и рабочих с высшим и средним образованием
Один отчёт
 
 
 

 
2500

6,73
7,27
68
494,25
19
Расчет дополнительной потребности в специалистах с высшим и средним специальным образованием
Один расчёт
3,64
3,93
49
192,63
20
Оформление трудового договора
Один работник
0,24
0,26
627
162,52
21
Заключение договора об имущественной ответственности работника
Один работник
0,46
0,50
617
306,53
22
Оформление пособий малообеспеченным семьям
Один работник
0,92
0,99
221
219,59
23
Оформление дотаций на детей
Один ребёнок
0,08
0,09
221
19,09
24
Оформление приказа на поощрение работников
Один работник
0,19
0,21
375
76,95
25
Обновление личных карточек
Один работник
0,1
0,11
519
56,05
26
Оформление характеристики на работников
Один работник
0,85
0,9.
…