Учет, анализ и аудит оборотных средств предприятия (на примере Чишминского филиала ГУСП «Башсельхо

1.1 Сущность и значение оборотных средств предприятия

Для эффективной работы предприятия огромное значение имеет наличие оптимального количества оборотных активов.
Оборотные активы – оборотные средства предприятий, фирм, отражаемые в активе их бухгалтерского баланса.
Оборотными средствами предприятия являются средства, которые покупаются, используются, продаются и потребляются в течение одного отчетного периода, как правило, это один год. Основная задача оборотных средств состоит в том, чтобы обеспечить непрерывность текущей производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающей в себя выпуск и реализацию готовой продукции, выполнение услуг и работ. Чтобы предприятие могло нормально функционировать, оно должно обладать достаточным объемом оборотных средств. [27]
Многие экономисты (A.M. Бирман, Моляков Д.С., Ковалев В.В. и др.
…

1.2 Источники финансирования и формирования оборотных средств

Политика финансирования оборотных средств предприятия строиться на управлении финансированием оборотных средств, которое должно обеспечить необходимую потребность в них и оптимизировать источники формирования этих средств.
Разработка политики финансирования оборотных средств осуществляется в несколько этапов.
Анализ состояния финансирования оборотных средств предприятия в предшествующем периоде. На этом этапе производиться оценка уровня достаточности финансовых средств, инвестируемых в оборотные средства, а также степень эффективности формирования источников их финансирования.
Т.е. на первом этапе проводится оценка финансовых средств, инвестируемых в оборотные средства, с позиций удовлетворения потребности в них в предшествующем периоде. Такая оценка делается с помощью коэффициента достаточности финансирования оборотных средств, в том числе собственных оборотных средств.
…

2.1 Организационно-экономическая характеристика и анализ финансового состояния предприятия

Чишминский филиал ГУСП «Башсельхозтехника» создан на основании приказа № 85-П от 12.05.03 ГУСП «Башсельхозтехника», является коммерческой организацией, имеет самостоятельный баланс и, расчетный счет в банке.

Рисунок 2.1 Организационная структура управления Чишминского филиала ГУСП «Башсельхозтехника»
Организационная структура управления предприятием представлена на рисунке 2.1.
Основными видами деятельности являются:
1. Организация и выполнение производственно технических, транспортных ремонтно-технических, механизированных работ и услуг;
2. Сбор заявок от потребителей региона на поставку сельхозяйственной техники и запасных частей, определение потребностей и анализ их сбыта;
3. Завоз, хранение и отпуск ТМЦ в установленным предприятием порядке;
4. Техническое обслуживание нефтехозяйств и холодильного оборудования;
5. Сбор металлолома;
6.
…

2.2 Бухгалтерский учет оборотных средств

Организация ведения бухгалтерского учета осуществляется структурным подразделением, который возглавляет главный бухгалтер.
В ГУСП «Башсельхозтехника» централизованная форма ведения бухгалтерского учета. Обработки учетной информации ведется автоматизированным способом с применением программ «БЕСТ» и «1С Бухгалтерия».
Ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер.
Главный бухгалтер взаимодействует с планово-экономическим отделом, который разрабатывает сметы, планы бюджета доходов; с производственно-техническими подразделениями, которые готовят отчеты о выполнении планов; с отделом сбыта; с отделом материально-технического снабжения и отделом маркетинга.
Оборотные средства предприятия отражаются в активе баланса во втором разделе «запасы и затраты» и третьем разделе «денежные средства, расчеты и прочие активы».
…

2.4 Аудит оборотных средств

Для оценки системы внутреннего контроля ГУСП «Башсельхозтехника» была изучена учетная политика и определено соответствие фактического ведения бухгалтерского учета прописанным в документе положениям. В результате был сделан вывод о положительной оценке данного критерия проверки. Система внутреннего контроля ГУСП «Башсельхозтехника» оценена как эффективная.
На следующем этапе необходимо оценить уровень существенности отчетности ГУСП «Башсельхозтехника».
Под уровнем существенности понимается предельное значение ошибки финансовой (бухгалтерской) отчетности, начиная с которой квалифицированный пользователь этой отчетности с большей степенью вероятности не в состоянии делать ее на основе правильные выводы и принимать правильные экономические решения.
Уровень существенности определяют по следующей формуле:
,
ЗП — значение показателя, используемого при расчете уровня существенности.
…

3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ОБОРОТНЫМИ СРЕДСТВАМИ ЧИШМИНСКОГО ФИЛИАЛА ГУСП «БАШСЕЛЬХОЗТЕХНИКА»

3.1 Пути улучшения управления оборотными средствами предприятия

В процессе анализа эффективности использования оборотных средств Чишминского филиала ГУСП «Башсельхозтехника» установлено, что замедлилась оборачиваемость. Необходимо рассмотрение источников резервов ускорения оборачиваемости оборотных средств.
Одним из способов ускорения оборачиваемости является оптимизация товарных запасов. Предложения по оптимизации товарных запасов на предприятии включают следующие направления:
• разработка норматива товарных запасов в днях оборота на плановый период, определение оптимальной величины оборотных средств по созданию товарных запасов;
• совершенствование анализа состояния, динамики и оборачиваемости товарных запасов на предприятии;
• совершенствование ассортиментной политики предприятия.
…

3.2 Мероприятия по улучшению управления оборотными средствами предприятия

В настоящее время есть много подходов и методик, позволяющих совершенствовать управление оборотными средствами предприятия. Сокращение продолжительности операционного цикла на анализируемом предприятии возможно за счет интенсификации производства, то есть повышение уровня производительности труда, более полного использования производственных мощностей предприятия, трудовых, материальных ресурсов, использование новейших технологий и так далее. Также повышения контроля над движением наиболее важных категорий запасов и распределением в четком соответствии со структурой потребления.
Также возможно следующее мероприятие по сокращению длительности одного оборота – путем увеличения выручки предприятия за счет увеличения и более эффективной реализации готовой продукции и предоставления услуг. Увеличить выручку можно за счет увеличения объема производства.
…

3.3 Экономическая эффективность от предложенных мероприятий

Ранее в работе был произведен анализ деятельности Чишминского филиала ГУСП «Башсельхозтехника». В силу того что, анализируемое предприятие является филиалом и не обладает собственными, оно зависит от головной организации. За период 2012 – 2016 гг. финансовое состояние филиала в целом было стабильным: величина выручки понизилась на 5,7%, оборотные средства филиала за анализируемый период увеличились на 15,2%. В 2016 году по сравнению с 2015 годом операционный цикл увеличился, т.е. длительность одного оборота увеличилась и составила 376,9 дней. В связи с этим были предложены мероприятия по ее сокращению.
На сегодняшний день деятельностью филиала является предоставление услуг в области ремонта сельскохозяйственных машин. За анализируемый период выручка снизилась и целью филиала является увеличение выручки от реализации продукции, в данном случае предоставления услуг.
…