Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Введение
Грамотная организация системы бухгалтерского учета позволяет получить достоверную информацию о текущем положении дел организации, а на основе полученных данных принять взвешенное управленческое решение.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками – это одна из важнейших частей бухгалтерского учета любого хозяйствующего субъекта. Все организации независимо от вида деятельности приобретают необходимые для производства продукции материалы и сырье, потребляют различного рода услуги, то есть взаимодействуют с поставщиками и подрядчиками. И соответственно правильное отражение в учете расчетов с поставщиками и подрядчиками имеет большое значение, поскольку суммы балансовых остатков по авансам, выданным поставщикам и подрядчикам, и по кредиторской задолженности данной группе контрагентов, а также периоды оборачиваемости задолженности влияют на оценку финансового состояния организации. В связи с этим роль и значимость рассматриваемой проблемы не вызывает сомнений.
…

1.1 Экономическая сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками

Как известно для осуществления какой либо деятельности, организация вступает в договорные взаимоотношения по поставке товаров (выполнения работ, оказания услуг) и по расчетам по ним, с разными контрагентами. В данном случае это поставщики и подрядчики.
Поставщик – это юридическое или физическое лицо, с которым организация заключает договор поставки материалов, товаров (работ, услуг). Соответственно организация покупатель оплачивает их.
Поставщик – юридическое или физическое лицо, передающее на основе договора купли-продажи товары (работы, услуги) в собственность, находящееся у него на праве владения, пользования и распоряжения покупателю, который в свою очередь обязуется оплатить эти товары (работы, услуги) в срок, обусловленный договором купли-продажи.
Подрядчик – юридическое или физическое лицо (в т.ч.
…

1.2 Обзор литературы по бухгалтерскому учету расчетов с поставщиками и подрядчиками

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является очень важным, сложным, трудоёмким участком в организациях всех форм собственности. От объективности и достоверности информации, формируемой на этом участке учета, зависят своевременное выполнение обязательств. 
Рассмотрим мнения некоторых авторов по данной тематике.
Ржаницына В.С. [63] объясняет момент возникновения расчетов с поставщиками в бухгалтерском учете. Предприятие-поставщик отгружает ценности на основании накладных, товарно-транспортных накладных. На отгруженные материалы (ценности) поставщики выписывают счета, счет-фактуры и платежные требования на истребование погашение задолженности, которая возникла по поставке.
…

1.3 Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

В соответствии с федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» к документам в области регулирования бухгалтерского учета относятся:
1) федеральные стандарты;
2) отраслевые стандарты;
3) рекомендации в области бухгалтерского учета;
4) стандарты экономического субъекта.
В таблице 1 представлены уровни нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Таблица 1 – Уровни нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ
Первый уровень

Конституция РФ.
Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ.
Федеральные законы РФ.
Указы Президента РФ.
Постановления Правительства РФ.
Указания ЦБ РФ
Второй уровень
Федеральные стандарты по бухгалтерскому учету.
МСФО
Третий уровень

Отраслевые стандарты по бухгалтерскому учету
Методические рекомендации Минсельхоза, обязательного характера
Четвертый уровень

Рекомендации в области бухгалтерского учета.
…

2.1 Организационно-правовая характеристика и специализация ООО «Белевские овощи»

ООО «Белевские овощи» начала свою деятельность в 2002 году. Уже много лет стабильно развивающаяся организация. Находится по ардесу: Россия 301530, Тульская Область, г. Белев
Основными видами деятельности Общества являются (Приложение А):
• производство, переработка, хранение, реализация сельскохозяйственной продукции и продукции животноводства;
• производство, репродукция семян сельскохозяйственных растений;
• предоставление услуг связанных с производственных культур и др.
В ООО «Белевские овощи» существуют такие подразделения, как:
– основное производство;
– вспомогательные производства.
На рисунке 1 представлена организационная структура ООО «Белевские овощи»

Рисунок 1- Организационная структура ООО «Белевские овощи»

Производственная сфера предприятия представлена цехами растениеводства и животноводства.
…

2.2 Анализ финансово-экономического состояния ООО «Белевские овощи»

Следствие чего финансовое состояние предприятия находится под пристальным вниманием, как собственников можно сказать, так и потенциальных, и уже существующих партнеров и инвесторов. Информация об размерах ООО «Белевские овощи» за 2011-2015 гг. представлена в таблице 1

Таблица1 – Размеры организации за 2010-2015 гг.

Показатель
года
Отношение 2014 г. в % к 2011 г.

2011
2012
2013
2014

Валовая продукция по себестоимости, тыс. руб.
13665
24894
13441
11929
87,30
Товарная продукция по ценам реализации, тыс. руб.
9359
20102
9487
15492
165,53
Валовый доход, тыс. руб.
-4306
-4792
-3953
3563
-82,75
Уставный капитал, тыс. руб.
10
10
10
10
100,00
Активов всего, тыс. руб.
28940
23165
19390
19433
67,15

Из таблицы 1 мы видим, что валовая продукция в 2014 г. снизилась по отношению к 2011 г. на 12, 7 %. Товарная продукция наоборот имеет динамику роста (+65,53%). Валовый доход также вырос 17,4%.
…

2.3 Организация бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля в ООО «Белевские овощи»

Под организацией бухгалтерского учета понимают рациональное ведение всех участков учета, обеспечивающее своевременное и достоверное отражение в учете и отчетности хозяйственных операций и контроля над правильностью использования материальных, трудовых и денежных ресурсов с тем, чтобы своевременно обеспечить получение соответствующей информации, необходимой для руководства[13].
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Он назначает главного бухгалтера, который подчиняется непосредственно ему.
Согласно учетной политике ООО «БЕЛЁВСКИЕ ОВОЩИ» учет на предприятии ведется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Учет децентрализован.
…

3.1 Первичная документация по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Белевские овощи»

В настоящее время ООО «Белёвские овощи» имеет не много поставщиков и подрядчиков.
Поставщики поставляют в основном такую продукцию, как продовольственная и фуражная пшеница, ячмень, рапс, гранулированные отруби и т.д.
Первичные документы по поступлению материальных ценностей,  выполненным работам, оказанным услугам являются основой организации  расчётных отношений с поставщиками и подрядчиками.
Поступление материалов, оказание услуг, выполнение работ в ООО «Белёвские овощи» осуществляется на основании заключенных договоров с поставщиками и подрядчиками.
Договор может быть нескольких видов:
• договор купли-продажи (при покупке товарно-материальных ценностей, товаров);
• договор поставки (при поставке оборудования и др.);
• договор аренды (при аренде помещений);
• договор обслуживания (при оказании услуг электроэнергия, отопление и др.
…

3.2 Аналитический и синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Белевские овощи»

Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Белёвские овощи» на балансовом счёте 60 «Расчёт с поставщиками и подрядчиками». Счёт по отношению к балансу активно-пассивный. По кредиту счёта 60 «Расчёт с поставщиками и подрядчиками» отражается задолженность с поставщиками, по дебету – уменьшение этой задолженности.
Сальдо кредитовое свидетельствует о суммах задолженности предприятия поставщикам и подрядчикам. В некоторых случаях сальдо по счёту 60 может быть и дебетовым, это означает, что сумма за материальные ценности поставщиком оплачена, но на конец месяца эти материальные ценности не поступили, числятся как товары в пути.
…

3.3 Инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками и порядок отражения информации в отчетности

Инвентаризация обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности, и её проведение является обязательной перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
Помимо имущества организации, инвентаризации подлежат и ее обязательства, в том числе и расчеты с поставщиками и подрядчиками. Порядок проведения инвентаризации в целом аналогичен инвентаризации имущества и активов.
Инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Для этого составляются акты сверки расчетов с контрагентами. В них указываются дата и номер документов на отгрузку, стоимость товаров (работ, услуг), сумма НДС, а также суммы оплаты и реквизиты платежных документов.
…

4.1 Совершенствование системы бухгалтерского учета в ООО «Белёвские овощи» и в части расчетов с поставщиками и подрядчиками

Как было отмечено во второй главе настоящей работы, главными недостатками в организации бухгалтерского учета в ООО «Белёвские овощи» являются:
• отсутствие графика документооборота;
• отсутствие рабочего плана счетов бухгалтерского учета.
Кроме того, нужно отметить, что аналитический учет тоже на слабом уровне.
График документооборота позволяет контролировать правильность и своевременность отражения хозяйственных операций в документах. И для устранения данного недостатка в организации, мы предлагаем график документооборота, фрагмент, которого приведен в приложении З.
Так же необходимо отметить, что в организации составляется одна оборотно-сальдовая ведомость по аналитическим счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», что совсем неудобно для восприятия информации.
…