Управление процессом найма и совершенствование методов отбора персонала

• рассмотреть теоретические основы управления наймом и отбором персонала в организации;
• провести анализ процесса найма и методов отбора персонала в ФБУ «Алтайский ЦСМ»;
• разработать направления совершенствования найма и отбора персонала в ФБУ «Алтайский ЦМС».
Объектом данной работы выступает ФБУ «Алтайский ЦМС». Предметом – процесс найма и отбора персонала в ФБУ «Алтайский ЦМС».
Теоретической базой при написании работы выступили учебные пособия и периодические материалы по заданной тематике.
Методы, использованные при написании данной работы: анализ и синтез, индукция и дедукция, сравнение и обобщение, анкетирование.
Теоретическая значимость работы выражается в возможности использования полученных результатов в различных научных исследованиях по данной или смежной тематике.
Практическая значимость результатов диплома заключается в возможности их применения в практической деятельности ФБУ «Алтайский ЦМС».
…

1.1 Роль процесса найма персонала в деятельности организации

Персонал предприятия не является величиной постоянной, поскольку постоянно находится в движении из-за увольнений и внутренних перемещений. По указанной причине предприятиям постоянно приходится заполнять образовавшиеся вакансии, прибегая к найму работников.
Необходимость комплектования штата персонала является неизбежным процессом даже для хозяйствующих субъектов с низкой текучестью кадров. В указанной связи данное направление работы должно быть ориентировано на своевременное обеспечение организации персоналом необходимой квалификации. Основные подходы к понятию «найм персонала» рассмотрены в работах Веснина В.Р., Кибанова А.Я., Иванниковой Н.Н., Одегова Ю.А. и других.
Найм персонала на предприятии представляет собой совокупность мероприятий по подбору, отбору и приему персонала из внутренних и внешних источников для удовлетворения потребности организации в работниках.
…

1.2 Построение системы найма и отбора персонала организации

При исследовании содержания процесса найма персонала на предприятии отметим несколько этапов:
Первоначальным этапом данного процесса является кадровое планирование, которое заключается в определении текущей и перспективной потребности в рабочих местах с разбивкой по персональной принадлежности и с учетом требований к выполнению производственных и организационных функций [17, c. 171].
Потребность предприятия определяется необходимым ему количеством работников соответствующей квалификации для достижения поставленной цели создания предприятия.
В практике управления персоналом выделяют текущую и перспективную потребность в кадрах.
Текущую потребность в персонале можно рассчитать с помощью планирования замещения выбытия трудовых ресурсов, перспективную потребность – путём прогнозирования численности кадрового состава, необходимого для реализации будущих целей предприятия.
…

1.3 Методы отбора персонала и их характеристика

На протяжение многих лет ученые старались сформировать наиболее эффективные системы отбора персонала.
К ним относятся:
• предварительная беседа;
• интервью;
• профессиональное испытание;
• тестирование;
• проверка рекомендаций.
Однако современные ученые пришли к выводу, что данных методик не достаточно для выявления всего потенциала претендента [5, c. 120].
Сложность выбора кандидата состоит в том, что работодатель должен рассуждать в соответствии с предлагаемой должностью, ролью которую ему предназначено занять.
Выделяют шесть основных типов ролей:
• организатор;
• генератор идей, обладающий творческим мышлением;
• эксперт, обладающий большим объемом знаний и опыта в конкретной отрасли;
• исполнитель, обладающий качествами усидчивости, не конфликтности, прилежности, ответственности;
• связной, наиболее коммуникабельный и активный сотрудник;
• критик.
…

2.1 Характеристика организационной структуры и кадрового состава организации

ФБУ «АлтайскийЦСМ» – Федеральное бюджетное учреждение «Алтайский центр стандартизации метрологии и сертификации».
Дата регистрации – 31 июля 2002 года.
Основным видом деятельности является: Деятельность в области стандартизации и метрологии.
Компания также зарегистрирована в таких категориях как:
• деятельность в области аккредитации;
• прочая деятельность по техническому контролю, испытаниям и анализу.
Отрасль по ОКОНХ: Государственная приемка продукции в промышленности, государственный надзор и контроль.
Организационно-правовая форма (ОПФ) – бюджетные учреждения. Тип собственности – федеральная собственность.
…

2.2 Анализ процесса найма персонала в ФБУ «Алтайский ЦСМ»

В ФБУ «Алтайский ЦСМ» функции подбора, найма персонала, управление структурой и численностью персонала выполняет отдел кадров. Отдел кадров занимается широким комплексом вопросов и играет ключевую роль в организационном развитии.
Персонал предприятия не является величиной постоянной, поскольку постоянно находится в движении из – за увольнений и внутренних перемещений. По указанной причине предприятиям постоянно приходится заполнять образовавшиеся вакансии, прибегая к найму работников. Необходимость комплектования штата персонала является неизбежным процессом даже для хозяйствующих субъектов, которые сталкиваются с текучестью персонала.
Цель найма персонала в ФБУ «Алтайский ЦМС» – это привлечение, подбор и отбор потенциальных кандидатов для всех имеющихся вакантных должностей с учетом возможных изменений в деятельности организации и необходимости ротации кадров.
…

2.3 Оценка используемых методов отбора персонала

На сегодняшний день основным методом отбора персонала в ФБУ «Алтайский ЦСМ» является интервью или собеседование, которое представляет беседу, проводимую по заблаговременно намеченному плану.
Как раз заранее подготовленный план и отличает отборочное интервью от любого другого разговора. При подборе персонала используются разнообразные виды интервью.
Краткое телефонное интервью. В кратком телефонном интервью возможно уточнение и дополнение сведений, представленных в резюме, а также выяснение готовности соискателя работать именно в ФБУ «Алтайский ЦМС». Данный метод хорош практически для любых вакансий, он не отнимает много сил и временил, поэтому пренебрегать им не стоит.
Собеседование является центральным, ключевым этапом системы отбора, самым распространенным методом, который применяется всегда, при наборе любых сотрудников.
Чаще всего собеседование проходит в виде беседы.
…

3.1 Основные мероприятия по совершенствованию процесса отбора и найма персонала

С целью устранения недостатков можно внедрить в организацию ряд усовершенствований. Для качественного отбора необходимо:
• четко проработанный механизм отбора персонала;
• выстроенная структура оценки кандидата.
Весь процесс отбора можно разделить на несколько этапов. Использование всех ступеней процесса позволит избежать ошибки в отборе персонала. Прежде, чем проводить подбор и отбор персонала, поступает заявка от линейного руководителя подразделения о вакансии, с требованием подобрать работника. Поступает заявка в отдел кадров. Ниже, представлены пошаговые действия кадрового работника.
Этап 1. Опубликование объявления о вакансии. Для начала необходимо подать информацию о вакансии, в соответствующие источники, разместить объявление в газете и в интернете, а так же на сайте компании.
Этап 2. Телефонное интервью. Необходимо разработать структуру телефонного собеседования.
…

3.2 Оценка эффективности с помощью проведения социологического исследования

Для того чтобы провести оценку эффективности предложенных мероприятий следует провести опрос среди сотрудников. Для этого следует разработать анкету, которая будет отражать основные моменты. При этом данный опрос проводился, как до мероприятий по совершенствованию среди принятых кандидатов, так и после уже у вновь принятых сотрудников (приложение 1).
В первую очередь, у сотрудников спрашивали, насколько они довольны качеством процесса найма в данной организации.
Соответственно, результат представлен на рис. 4.
Исходя из данного рисунка, становится очевидным, что после проведения мероприятий процесс найма стал более намного лучше, о чем свидетельствует тот факт, что процент опрошенных, которые удовлетворены качеством найма, возрос.

Рисунок 4 – Удовлетворенность процессом найма

Далее представим результаты опроса относительно качества процесса отбора персонала ( рис.5).
…

Заключение

Таким образом, основной целью данной работы было совершенствование процесса найма и отбора персонала на примере ФБУ «Алтайский ЦМС».
Для этого необходимо было решить несколько задач.
В рамках первой задачи были рассмотрены теоретические основы процесса найма и отбора персонала.
Следует отметить, что отбор и найм персонала является залогом достижения целей и дальнейшего развития предприятия, путём своевременного снабжения кадрами с нужным набором навыков и компетенций. Поэтому принимая решение о проведении отбора персонала, важно правильно производить выбор методов и инструментов. Это принесёт не только эффективный результат для деятельности организации, но и будут отобраны самые подходящие для организации работники.
Отметим, что процесс отбора и найма состоит из определенных этапов, среди которых: определение потребности в персонале, разработка требований к кандидатам, поиск, набор, отбор и найм кандидатов.
…

Список использованных источников

1. Ахтямова, А.А. Найм и отбор персонала как важный элемент кадровой политики / А.А. Ахтямова // Теория и практика современной науки. – 2016. – № 6-1 (12). – С. 65-70.
2. Барнякова, А.В. Роль отбора персонала в управлении персоналом организации / А.В. Барнякова // Science Time. – 2014. – № 4. – С. 20-23.
3. Босов, Н.С. Поиск, отбор и найм персонала как важный фактор повышения эффективности предприятия / Н.С. Босов // Межвузовская научно-практическая конференция студентов, магистрантов, аспирантов и преподавателей (с международным участием): в 2 частях. Министерство образования и науки Республики Татарстан; Министерство труда, занятости и социальной защиты Республики Татарстан; УВО «Университет управления «ТИСБИ». 2016. – С. 57-60.
4. Веснин, В.Р. Основы менеджмента: Учебник / В.Р. Веснин. – М.: Проспект, 2015. – 320 c.
5. Деркачева, Ю.Е. Современные методы отбора персонала / Ю.Е. Деркачева, Л.Н.
…