Совершенствование системы управления закупочной деятельностью предприятия (на примере ООО

1.1. Сущность закупочной логистики

В России в целях реализации своей деятельности организации и предприятия применяют различные экономические ресурсы, включающие основные долгосрочные активы и оборотные средства. Для производства продукции предприятия должны своевременно приобретать у своих поставщиков материальные ресурсы в том количестве, которое является более экономически обоснованным. В краткосрочном периоде планирования спроса на материальные ресурсы заключается в предположении, что организация покупает необходимый ресурс на конкурентном рынке и, в свою очередь, реализует произведенную продукцию на своей доле рынка.
Любое предприятие, планируя величину прибыли, должно оценивать выгоды от приобретения каждой дополнительной единицы ресурсов, позволяющей ему производить и продавать больше продукции.
…

1.2. Направления эффективного управления закупочной деятельностью

В течение последних лет произошло увеличение значимости закупок продукции производственно-технического назначения в деятельности промышленных предприятий, особенно в тех странах, которые являются промышленно-развитыми. Функции закупки превратились из обычных технических функций в исключительно важные, что преимущественно основывалось на соблюдении принципов долгосрочных партнерских отношений.
Управление цепями поставок, наряду с управлением жизненным циклом изделий, управлением финансами, управлением производством и логистикой является одним из элементов управления предприятием. А грамотное управление цепями поставок предприятия обеспечивает стратегическое конкурентное преимущество предприятия на рынке.
Управление цепями поставок в общем понимании представляет собойподход, способствующий эффективной интеграции поставщиков, производителей, дистрибьюторов и продавцов.
…

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «Агроторг»
 
Общество с ограниченной ответственностью «Агроторг» имеет уставной капитал в размере 28 740 768 876 рублей. 
ООО «Агроторг» – универсам «Пятёрочка», находится в г. Тольятти, ул. Ленинский проспект 17.
Основным видом деятельности является «Торговля розничная прочая в неспециализированных магазинах», дополнительные виды деятельности 67 шт.
«Пятёрочка» – крупная российская сеть супермаркетов экономического класса, основанная в январе 1999 года.
Миссия компании: «Мы работаем для повышения благосостояния наших покупателей, сокращая их расходы на покупку качественных товаров повседневного спроса, бережно относясь к ресурсам компании, улучшая технологию и достойно вознаграждая».
…

2.2. Оценка эффективности системы управления закупочной деятельности

Повышение эффективности и результативности осуществления закупок товаров, работ, услуг является одним из важных направлений деятельности организаций по снижению расходов при увеличении общего объема полученных товаров и услуг – Таблица 2.

Таблица 2 – Финансовые показатели деятельности МТО

Показатели

Ед. изм.

2015

2016

2017
Отклонение 2016-2017

Абсолютное значение
Темп прироста %
Объем реализации услуг
руб.
471568
554787
621361,5
66574,5
12
Численность сотрудников
чел.
41
45
43
-2
4,44
Продолжение таблицы 2

Показатели
Ед.изм.
2015
2016
2017
Отклонение 2016-2017

Абсолютное значение
Темп прироста,%
Среднегодовая заработная плата 1 работника
тыс.
руб.
396
408
415,2
7,2
1,76
Себестоимость услуг
руб.
271407,6
301564
331720,4
30156,4
10
Прибыль от реализации
руб.
200166,4
253223
289641,1
36418,1
14,38
Управленческие расходы
руб.
8478
9420
10456.2
1036.2
11
Прибыль от продаж
руб.
…

3.1. Сущность рекомендаций по совершенствованию системы управления закупочной деятельностью предприятия ООО «Агроторг»

Главной проблемой закупочной деятельности ООО «Агроторг» является то, что в организации не оптимизирован уровень запасов в связи с тем, что при составлении плана закупок на расчетный месяц не производится прогнозирование в потребности товара. По этой причине часто возникает дефицит или избыток товара на складе. Было выявлено, что на уровень запасов влияет установленный в организации уровень обслуживания. Стараясь максимально удовлетворять все заявки покупателей, организация фактически не контролирует данный показатель. В результате, высокий показатель для оптовой организации не эффективен и сильно влияет на запас и сумму расходов на закупки.
На основе выявленной проблемы закупочной деятельности организации, автором предлагается инвестиционный проект по внедрению информационной системы управления логистикой.
…

3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий

Предполагаемый экономический эффект от предложенного мероприятия представлен в таблице 9.

Таблица 9 – Экономический эффект в рамках предложенного мероприятия, руб.
Ожидаемый экономический эффект
Год 1
Год 2
Год 3
Год 4
Год 5
рост прибыли
35 000 000
40 000 000
45 000 000
45 000 000
45 000 000
Всего
35 000 000
40 000 000
45 000 000
45 000 000
45 000 000

Положительный экономический эффект позволяет рассчитывать на высокую эффективность проекта, но для формирования более точных выводов необходимо рассмотреть расходы и инвестиционную привлекательность проекта.
Рассмотрим таблицу 10.
 
Таблица 10 – Маркетинговые расходы в рамках предложенного мероприятия, руб.
…

Заключение

В работе рассматривается финансово-хозяйственная деятельность организации ООО «Агроторг» в части вопросов осуществления управления закупочной деятельностью организации. Проведён анализ конкурентной среды бизнеса, организационной структуры предприятия, проанализированы логистические издержки, которые являются причиной отрицательной прибыли организации, также выявлены узкие места закупочной системы данной организации. Была проанализирована действующая закупочная система и основные принципы ее функционирование; указаны пути реорганизации закупочной деятельности с целью повышения прибыли организации. В первую очередь, к рекомендациям относятся: выполнение прогнозирования потребности в товаре; анализ наличных запасов и коэффициентов оборачиваемости; установление уровня обслуживания для разных потребительских групп. В работе представлен расчёт экономического эффекта от совершенствования закупочной деятельности с помощью автоматизации логистики.
…

Список использованной литературы

1. Владимирова Л. П. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учебное пособие. М.: Издательский Дом «Дашков и Ко», 2016. – 308 с.
2. Гаджинский А.М. Практикум по логистике.-4-е изд., перераб. и доп.-М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К»,2016.-260с.
3. Гаджинский, А.М. Закупочная логистика / А.М. Гаджинский // Справочник экономиста. – 2017. – №12. – С.58-66.
4. Ковалев, В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / О.Н. Волкова. – М: ТК Велби, 2017. – 424с.
5. Лайсонс К., Джиллингем М. Управление закупочной деятельностью и цепями поставок: Пер. с 6-го англ. Изд. – М.: ИНФРА-М, 2016.
6. Логистика. Интеграция и оптимизация логистических бизнес-процессов в цепях поставок. Полный курс МВА / В.В. Дыбская, Е.И. Зайцев, В.И. Сергеев, А.Н. Стерлигова. – М.: Эксмо, 2017. – 944 с.
7. Моделии методы теории логистики: Учебное пособие 2-е изд./Под ред. В.С. Лукинского.- СПб.: Питер, 2017-448 с.
8.
…