На странице представлен фрагмент
Реши любую задачу с помощью нейросети.
Часть выполненной работы
Организационная структура ИП «Богатырев А.А» представляет собой функционально-иерархическую линейную структуру управления, и характеризуется следующими признаками:
– нижний уровень подчиняется линейно руководителю верхнего уровня;
– конкретные функции управления выполняются директором;
– четко выражена иерархия;
– функциональная специализация по областям и задачам компании.
Организационная структура предприятия приведена на рис.1.
Рисунок 1 – Организационная структура ИП «Богатырев А.А»
На начало 2016 года в магазине работает 65 человек и в компании имеется следующий количественно-структурный состав:
директор – 1 чел.
коммерческий директор – 1 чел.
менеджер по персоналу – 1 чел.
главный бухгалтер – 1 чел.
бухгалтер – 1 чел.
заведующий складом – 1 чел.
специалист по складскому учету – 1 чел.
сборщики – 6 чел.
ит – специалист – 1 чел.
руководитель торгового отдела – 1 чел.
менеджер по закупкам – 1 чел.
администратор магазина – 6 чел.
продавцы – 30 чел.
1.1.2 Экономическая характеристика таблица, дерево функции
ИП «Богатырев А.А» располагается на первом этаже 5-ти этажного жилого дома по адресу: ул. Вокзальная, 14. Тип объекта: магазин Вид деятельности: розничная торговля. Режим работы 8-00 – 20-00 без обеда и без выходных. ИП «Богатырев А.А» имеет статус социально-ориентированного предприятия розничной торговли.
Торговое предприятие имеет большой ассортимент продукции, начиная от продуктов ежедневного спроса и заканчивая бытовой химией. Соответственно, имеет множество различных поставщиков.
Среди них можно выделить крупные и всем известные компании, такие как, «Кока-Кола», «Краскон», «ПепсиКо Холдингс», «Чистая вода Сибири», «Янта и т.п [18]. Процентную диаграмму ассортимента товаров ООО «ТД Светофор» можно рассмотреть на рисунке 1.
Рисунок 1 – Ассортимент продукции ИП «Богатырев А.А»
Как мы видим, наиболее популярными продуктами являются: Хлеб, молочные продукты, колбасные изделия и алкоголь. А также, прочие продукты.
1.2.1. Описание существующего БП и ИП
1.2.2.1 Описание БП (как было)
На настоящее время выбор программного обеспечения для моделирования бизнес-процессов управления для ИП «Богатырев А.А» относительно не велик.
В зависимости от потребностей компании, и её размера можно найти как относительно дешевое и простое средство автоматизации моделирования бизнес-процессов (например, графический пакет MS Visio), так и довольно сложное и относительное дорогостоящее комплексное программное обеспечение (например, ARIS).
Выбор методологии предназначенной для моделирования будем проводить условно по двум направлениям:
Выбор методологии для управления проектами на верхнем уровне – процессов управления.
Выбор методологии для управления проектами на нижнем уровне – процессов работ.
Рассмотрим выбор методологии на верхнем уровне. Здесь мы сравним нотацию IDEF0 и нотацию VAD методологии ARIS.
1.2.2.2. Анализ недостатков ИП
Проблемы, возникающие при выполнении и нештатное завершение бизнес-процесса:
Проблемы, возникающие при выполнении бизнес-процесса:
Внешние факторы: экономическая ситуация в РФ, рост конкуренции, увеличение процентных ставок по кредитам.
Внутренние факторы: смена руководства, выход из строя оборудования, нехватка квалифицированных специалистов.
Нештатное завершение (выполнение) бизнес-процесса:
Возникновение одной или нескольких из вышеописанных проблем.
В настоящее время учет налоговой отчетности, который включает в себя и расчет налоговых платежей осуществляется путем ввода информации в Microsoft Excel.
Данная технология не является оптимальной, поскольку отсутствует оперативность ввода данных (система является однопользовательской), зачастую наблюдаются ошибки вследствие влияния человеческого фактора и, в конечном итоге, можно сказать, что существующая технология учета и анализа налогов и налоговых отчислений не выполняет своей главной функции.
1.3.1 Технико-экономическое обоснование автоматизации
Документооборот неразрывно связан со всем бизнес-процессами на предприятии и, если идет речь об оптимизации бизнес-процессов, то чаще всего это невозможно без оптимизации документооборота.
Оптимизация документооборота может быть достигнута правильной постановкой процесса и использованием средств автоматизации. [9].
Системы документооборота обычно внедряются, чтобы решать определенные задачи, стоящие перед организацией, из которых наиболее часто встречаются следующие:
обеспечение более эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях;
поддержка системы контроля качества, соответствующей международным нормам;
поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям.
1.4. Спецификация функциональных требований
Прежде всего, необходимо проанализировать какие функции необходимо разработать в ЭИС в соответствии с теми конкретными задачами, которые нужно решать компании.
Главной целью разработки экономической информационной системы – является повышение эффективности процесса налогового учета компании.
Все это выражается в уменьшении экономических издержек, проявляемых в ресурсных, временных и других видах потерь на процесс налогового учета в компании.
Грамотное управление налогами и эффективная обработка транзакций делает предприятие более восприимчивым к запросам фискальных органов.
На рис.
1.5.1. Выбор и обоснование технического обеспечения
Техническое обеспечение – это комплекс технических средств, обеспечивающих работу ИС, соответствующей документации на эти средства и технологические процессы.
В настоящее время существует несколько технологий передачи данных. Рассмотрим две архитектуры, такие как файл-сервер и клиент-сервер.
В архитектуре «клиент-сервер» сервер базы данных не только обеспечивает доступ к общим данным и обработку этих данных. Клиент посылает на сервер запросы на чтение или изменение данных, которые формулируются на языке SQL. Сервер сам выполняет все необходимые изменения или выборки, контролируя при этом целостность и согласованность данных, и результаты в виде набора записей или кода возврата посылает на компьютер клиента.
Недостатками же архитектуры с файловым сервером является то, что данные хранятся в одном месте, а обрабатываются в другом.
1.5.2. Выбор и обоснование технологического обеспечения
Важным отличием разработки бизнес-приложений в системе 1С от разработки в универсальных системах (Delphi, С++) состоит в том, что приложение в 1С разрабатывается в терминах классов проблемно-ориентированных бизнес-сущностей.
В отличии от вышеперечисленных вендоров, продукция отечественной компании фирмы «1С» является более рентабельной, в силу относительно не высокой стоимости внедрения и большого количества качественных специалистов, способных поддерживать информационную систему.
Также, выбор сильной отечественной информационной платформы обосновывается тем фактором, что в нынешних условиях санкций активно включается программа импортозамещения, иностранное программное обеспечение становится в ещё более не конкурентном положении и становится стратегически правильным внедрять более конкурентоспособные информационные системы фирмы «1С».
1.5.3. Выбор и обоснование информационного обеспечения
Информационное обеспечение (ИО) подсистемы представляет собой информационную модель работы сотрудников предприятия. Различают внемашинное и внутримашинное обеспечение[4].
Информационное обеспечение включает в себя: систему классификации и кодирования; систему унифицированной документации, используемой в ИО, информационную базу, т.е. информацию из всех информационных массивов.
Внемашинное обеспечение – это вся совокупность информации, основную часть которой составляют документы. Различат первичные документы (входные) такие, как налоговые декларации и другая отчетность налогоплательщиков, и отчетные (выходные) документы, к которым относятся отчетность налогоплательщиков, обработанная и подготовленная для отдела по работе с налогоплательщиками и отдела камеральных проверок.
Внутримашинное ИО – это представление данных на машинных носителях в виде специальным образом организованных массивов (файлов), БД и их информационных связей.
…
