1 Написать ЗАЯВЛЕНИЕ на имя своего руководителя в котором изложить просьбу о предоставлении материальной помощи

1. Написать ЗАЯВЛЕНИЕ на имя своего руководителя, в котором изложить просьбу о предоставлении материальной помощи.

Бухгалтерия

ЗАЯВЛЕНИЕ

05.04.2015г.
Директору ЗАО «Стрела» Варламову В.Н.

Прошу предоставить мне материальную помощь в связи с создавшимися трудностями.
личная подпись П.И. Громов

В дело 45-89
05.04.2015 Подпись Издан приказ
исполнителя №5к от 05.04.2015

2. Написать ДОВЕРЕННОСТЬ своему другу на право получения вашей зарплаты или стипендии за истекший месяц.
ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Пенза
12.04.2015г.

Я, гр. Васильев Сергей Федорович, проживающий по адресу: г.Пенза, ул.Некрасова,26 доверяю гр. Колосову Антону Викторовичу, проживающему по адресу: г.Пенза, ул.Пионерская, 32 получить в кассе ЗАО «Стрела», находящегося по адресу: г.Пенза, ул.Северная, 12 причитающуюся мне заработную плату за _март 2014года.
ДОВЕРЯЮ Колосову Антону Викторовичу расписаться за меня и совершить все действия, связанные с выполнением этого поручения.

_________С.Ф.Васильев
(подпись)
12.04. 2015 года настоящая доверенность удостоверена мною, Семеновым_Михаилом Ивановичем, нотариусом Пензенской нотариальной конторы
Лицензия №17, выдана12.01.2014г.

Доверенность подписана гр. Васильевым Сергеем Федоровичем в моем присутствии. Личность доверителя установлена, дееспособность его
проверена.

Зарегистрировано в реестре за №145
Взыскано по тарифу: ______________________________________ руб.
Нотариус: __________________________ (подпись) М.И.Семенов

3. Разработать проект ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ для любой должности, близкой к профилю вашей специальности.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистовпредприятия, принимается и увольняется директором.1.2. Основными задачами секретаря-референта являютсяорганизационные и документационное обеспечение управленческойдеятельности.1.3. Секретарь-референт подчиняется непосредственно директорупредприятия.1.4. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:- законодательными актами РФ;- Уставом предприятия;- Положением о функциональных службах предприятия;- приказами (указаниями) руководства предприятия;- нормативно-методическими материалами по организацииделопроизводства;- настоящей должностной инструкцией.1.5. На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим,средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года илибез стажа, но при условии прохождения обучения на курсахсекретарей-референтов.1.6. Секретарь-референт должен владеть вопросами:- перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственнойдеятельности;- организации работы с документами, составления документации;- организации управленческого труда;- применение средств вычислительной и организационной техники;- перевода служебной документации на иностранный языккоммерческого партнера;- культуры труда и служебной этики;- охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.2. ФУНКЦИИНа секретаря-референта возлагаются следующие функции:2.1. Информационно-справочное обслуживание по документампредприятия.2.2. Методическое руководство и контроль за организациейделопроизводства в структурных подразделениях и филиалах предприятия.2.3. Документирование деятельности совещательных органовпредприятия.2.4. Оперативно-организационное обслуживание руководства.2.5. Ведение о оформление кадровой документации и учета (в случаеотсутствия инспектора по персоналу).3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИСекретарь-референт должен:3.1. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечиватьфинансово-хозяйственную деятельность предприятия.3.2. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнениядокументов, информационно-справочное обслуживание и хранениедокументной информации.3.3. Контролировать качество подготовки, правильностьсоставления, согласования, утверждения документов, представляемых наподпись руководству предприятия.3.4. Осуществлять контроль исполнения документов и порученийруководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременноеи качественное их исполнение.3.5. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения идоведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализсправок и докладов, предоставляемых руководству, давать по нимкомпетентные заключения.3.6. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями(как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами повопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).3.7. Вести прием посетителей.3.8. Выполнять работу по документационному обеспечению кадровойдеятельности предприятия:- оформление приказов по личному составу;- оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;- оформление трудовых книжек;- оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);- оформление командировочных документов;- оформление листов нетрудоспособности;- ведение табеля учета рабочего времени;- выдача справок о трудовом стаже и зарплате.3.9. Обеспечивать выполнение машинописных икопировально-множительных работ.3.10. Использовать ПЭВМ как средство автоматизациидокументационного обеспечения предприятия.3.11. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранениеили на уничтожение.3.12. Выполнять отдельные поручения руководства по профилюфинансово-хозяйственной деятельности предприятия.4. ПРАВАСекретарь-референт имеет право:4.1. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, атакже объяснения о причинах задержки выполнения заданий и порученийруководства.4.2. Рассматривать документы и направлять их на исполнениеруководителям и специалистам предприятия.4.3. Требовать от исполнителей доработки документов,подготовленных с нарушением установленных правил их составления иоформления (ГОСТ 6.38-90), международных правил оформления документов(ISO).4.4 Визировать документы управленческой деятельности в рамкахсвоей компетенции.4.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшениюдокументационного обеспечения деятельности предприятия,совершенствованию форм и методов управленческого труда на основеприменения электронной техники.4.6. Требовать от руководства создания нормальных условий длявыполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов,образующихся в деятельности предприятия.4.7. Работать с документами, имеющих гриф “КТ” или”Конфиденциально”.4.8. Принимать решения в пределах своей компетенции.4.9. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками)предприятия по вопросам проверки исполнения документов и представлениянеобходимой информации руководству.5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬСекретарь-референт несет ответственность за:5.1. Качество документов, предоставляемых на подпись руководствупредприятия.5.2. Небрежное, халатное отношение к регистрации и ведениюдокументов.5.3. Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф”Конфиденциально” или “КТ”.5.4. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностныхобязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

4. Найти ошибки в оформлении ПИСЬМА РОССИЙСКОМУ ПАРТНЕРУ (рис.1).

АО «Полянка+»

113225, Москва
Ордынка, 34 Директору АО «ХРАСТ»
р/с 0235467 в Конверсбанке г-ну Траубе А.Г.
тел. 236-01-19 123100, Москва
факс (095) 236-15-19 Краснопресненская, 12

07. 01. 95 № 01-03-21
на № 02-03-14 от 28. 12. 94

О возобновлении поставок ТНП

Уважаемый Альфред Герасимович !

В связи с вашим запросом от 28.12. 94 за № 02-03-12 сообщаем Вам,
что оплата партии ТНП № 8 была произведена нашей фирмой в день поступ-
ления товара в Москву. Для подтверждения оплаты направляем Вам
копию платежного поручения от 27. 12. 94 № 245.
Мы рассчитываем на продолжение нашего сотрудничества в ближай-
шее время.

С уважением

Исполнительный директор подпись . Антонов И.А

Приложение: копия платежного поручения на 1 л.

Серова 236-17-19
КН 2 06. 01. 95

Составлено в двух экз:
Экз. № 1 – в адрес
Экз. № 2 – в дело 01.03
АО «ХРАСТ»
При составлении данного документа были допущены следующие ошибки:
1. Не должно быть выделение жирным шрифтом.
2.Наименование адресата пишется на одном уровне с наименованием автора письма.
3.Нет красной строки в тексте письма.
4. Желательно не делать переносов в словах.
5. В подписи инициалы ставят перед фамилией.

6. Подготовить ПИСЬМО-ПРОСЬБУ от 30 ноября 2003 г. на имя директора выставки-ярмарки «Русский сувенир» А. И. Островского.
В письме изложить просьбу выслать 3 экземпляра каталога готовящейся выставки-ярмарки «Русский сувенир» до 15 декабря 2003 года. Каталог нужен, чтобы заранее сформировать заказ на оптовую поставку продукции, выставляемой на ярмарке ее участниками. Условия пересылки каталога – наложенным платежом.
Письмо подготовить за подписью директора оптовой базы Ю. В. Гаврилова со всеми реквизитами.

Оптовая база Выставка-ярмарка «Русский сувенир»
г. Пенза ул. Северная, 25 Директору Островскому А.И.
Телефон: 8-68-56-93;
Факс: 8-68-56-93
01.12.2014 №149

о необходимости выслать 3 экземпляра каталога готовящейся выставки-ярмарки «Русский сувенир»

Уважаемый Алексей Иванович!

Убедительно просим выслать 3 экземпляра каталога готовящейся выставки-ярмарки «Русский сувенир» до 15 декабря 2003 года.
Каталог нужен, для того, чтобы заранее сформировать заказ на оптовую поставку продукции, выставляемой на ярмарке ее участниками.
Условия пересылки каталога – наложенным платежом.

Директор оптовой базы Ю. В. Гаврилов

7. Подготовить ответ А.И. Островского Ю.В. Гаврилову в виде ПИСЬМА – ИЗВЕЩЕНИЯ.
Суть ответа: выслать каталог до 15 декабря не предоставляется возможным по причине того, что типография задерживает его выход в свет. Корректно изложить отказ.
Оформить документ со всеми реквизитами.

Выставка-ярмарка «Русский сувенир» Оптовая база
г. Пенза, ул.Гоголя, 45 Директору ГавриловуЮ.В.
04.14.2014 № 81
На Ваш № 149 от 01.12.2014

Уважаемый Юрий Васильевич!

Сообщаем Вам, что выслать каталог до 15 декабря не предоставляется возможным по причине того, что типография задерживает его выход в свет.
О наличии каталога сообщим дополнительно.

Директор выставки-ярмарки А.И. Островский

8. Подготовить ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО, в котором завод «Точприбор» подтверждает, что готов принять на работу Алексея Николаевича Петрова главным технологом. Его жена тоже будет трудоустроена по специальности. Жилье А. Н. Петрову завод предоставит.
При оформлении письма подумать над вопросом, кто должен подписать это письмо, нужны ли визы согласования.

Завод «Точприбор» г. Воронеж, ул. Маяковского,2
г. Пенза, ул. Строителей, 34 Петрову А.Н.
20.05.2015 №45

Завод «Точприбор» подтверждает, что готов принять на работу Алексея Николаевича Петрова главным технологом. Его жена тоже будет трудоустроена по специальности. Жилье А. Н. Петрову завод предоставит.

Директор завода М.И.Тихонов

9. Подготовить ПИСЬМО-НАПОМИНАНИЕ директору НПО «Кристалл», в котором довести до сведения, что письмом № 197 от 24.03.2003 фирма «АУРА» уже сообщала, что в связи с увеличением производственной мощности имеет возможность поставить дополнительно в 2003 году различные химические реактивы на сумму до 150 млн. руб. Однако ответа не было до 1.09.2003.

Фирма «Аура» НПО «Кристалл»
Директору Лаврову И.С.
Некрасовская ул., д.8/10, Москва, 103031
Тел.: (495) 325-91-21, факс: (495) 321-99-33
1.09.2014 № 86

О выполнении условий договора поставки от 11.12.2013 № 8/17

Доводим до Вашего сведения, что письмом № 197 от 24.03.2014 фирма «АУРА» уже сообщала, что в связи с увеличением производственной мощности имеет возможность поставить дополнительно в 2015 году различные химические реактивы на сумму до 150 млн. руб.
Напоминаем Вам, еще раз о предложении и просим в 10-дневный срок подтвердить согласие на дополнительный заказ.
Условия договора остаются прежними. Будем рады сотрудничать с вами.

Директор фирмы С.П.Комаров

10. Составить телеграмму от имени Министерства образования РФ ректору Пермского государственного университета Ф.О. Павлову. В тексте телеграммы попросить срочно телеграфировать информацию о наличии персональных компьютеров на вычислительном центре университета, на кафедрах и в подразделениях. Недостающие реквизиты придумать самим.

ТЕЛЕГРАММА

Ректору Пермского государственного университета Ф.О. Павлову

Просим срочно телеграфировать информацию наличии персональных компьютеров на вычислительном центре университета зпт на кафедрах зпт подразделениях
_________________________________________________________________
Министерство образования РФ Москва, Красноворотский пр. д. 3 стр 1

11. Подготовить РЕШЕНИЕ профсоюзного собрания сотрудников завода «Полимермаш» о проведении субботника по очистке территории 20 апреля 2003 года. Недостающие реквизиты придумать самим.

Завод «Полимермаш»
19.04.2015 №7
г. Пенза

Часть выполненной работы