Технико-экономическое обоснование разработки, внедрения и эксплуатации автоматизированных систем

Современные виды автоматизированных систем обработки экономической информации
В последнее время значительно возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные. В настоящее время все предприятия испытывают настоятельную потребность в расширении аналитических работ, связанных с разработкой перспектив развития, комплексной оценкой эффективности применения различных форм хозяйствования, своевременной выработкой оперативных управленческих решений. Что касается сферы налогообложения, и в частности, его экономической составляющей, то здесь сбор, контроль, обработка, анализ данных и выработка результатов сопровождается выполнением большого объема разнообразных вычислений: абсолютных и относительных отклонений, средних величин, дисперсий, процентных величин и др. Кроме того, в ходе анализа выполняются различные виды оценок, группировок, сравнений и сортировок исходных данных; нахождение минимального или максимального значения и ряд других операций. Результаты анализа требуют графического или табличного представления. Все это многообразие видов аналитической обработки экономической информации является объектом автоматизации с применением современных средств связи и вычислительной техники, особенно персональных ЭВМ.
Главное назначение автоматизированной системы обработки экономической информации в данном случае – повысить эффективность выполнения перечисленных функций, поскольку, как можно увидеть, функционирование экономического отдела городской налоговой инспекции связано с очень большим документным и информационным потоком. Кроме того, АСОЭИ призвана улучшить оперативность принятия решений, повысить производительность труда, снизить количество вычислительных ошибок при помощи автоматизации процесса обработки информации, содействовать эффективному и безопасному хранению и доступу к информации.
Целью АСОЭИ является создание единой информационной сети, позволяющей эффективно хранить, обрабатывать, анализировать и использовать информацию о налогообложениях и платежах. Следует отметить, что автоматизации поддаются только те участки работ, которые максимально стандартизованы и формализованы.
Требования к АСОЭИ. Информация в настоящее время выходит на первый план среди прочих ресурсов предприятия. Это обуславливается необходимостью экономить трудовые, материальные и финансовые ресурсы. Отсюда вытекают и специальные требования, предъявляемые автоматизированным системам обработки информации. Прежде всего, система должна отвечать основным функциональным требованиям, в качестве которых выступают операции экономического отдела городской налоговой инспекции. Кроме того, к АСОЭИ предъявляются и основные системные требования:
стандартизация и унификация;
единообразие форм представления информации, а также учёта, контроля и хранения документов;
единообразие пользовательского интерфейса для всех решаемых задач;
единый порядок документирования, сопровождения и модификации;
система должна строиться на основе типовых программных продуктов и стандартных технологий и методологий;
адаптивность системы (без программирования) в соответствии с платформой (вычислительная или операционная система), совместимость с другими информационными системами и между функциональными блоками самой АСОЭИ.
Настраиваемость системы:
Функциональных возможностей.
Интерфейсов пользователей в распределённой структуре.
Модульность и открытость как информационной системы в целом, так и отдельных её компонент. Кроме того, должен присутствовать пользовательский инструментарий для развития системы.
Масштабируемость (переносимость на другие платформы, мобильность).
Надёжность, защищённость, безопасность:
Авторизация и контроль доступа в систему для проведения отдельных операций и документооборота.
Множественность уровней защиты.
Система также должна удовлетворять и дополнительным требованиям:
Возможность работы в сетях с большими объёмами данных.
Функционирование в режиме реального времени. Быстрое реагирование на запросы пользователей.
Поддержка пакетного режима и диалогового режима.
Система должна иметь распределённый характер (т.е. возможность обработки информации на нескольких ПК). Наличие дружественного пользовательского интерфейса для ввода (формы, шаблоны документов) и просмотра информации (графики, таблицы). Возможность диагностики технических и программных средств согласно инструкции по эксплуатации.
При этом проектирование АСОЭИ базируется на следующих принципах:
Модули конструируются сразу с учетом общей стратегии работы предприятия. Механизмы взаимодействия программных модулей разрабатываются до начала конструирования самих модулей.
Интерфейсы сопряжения программных модулей должны быть точно документированы.
Потоки данных необходимо оценить и сопоставить с возможностями имеющихся или планируемых сетей телекоммуникаций.
Набор модулей конструируется в виде блоков, “навешиваемых” на интерфейсы сопряжения. Программные модули вовсе не обязаны повторять организационную структуру организации. Одни и те же модули могут применяться в различных подразделениях одной организации. Высокий уровень унификации говорит об однородности организационной структуры, что на практике, к сожалению, реализуется редко. Рабочие места во всех подразделениях, подлежащих автоматизации, формируются из программных модулей и объединяются в единую схему. Структуры данных и программных модулей вовсе не обязаны быть тождественны схеме экономических процессов. Установка аппаратуры и средств телекоммуникаций осуществляется в соответствии со схемами рабочих мест и потоков данных….