Разработка подсистемы учета автомобильных запасных частей в магазине

1.1. Идентификация предметной области автоматизации
К торговле относят деятельность людей, направленную на осуществление купли-продажи товаров. Торговля рассматривается как вспомогательное звено при движении товаров от производителей к покупателям. Компании, ведущие торговую деятельность, называют торговыми компаниями [37].
Товаром называют продукт, произведенный для продажи [35]. В нашей работе мы остановим свое внимание на компаниях, деятельность которых направлена на реализацию автозапчастей.
Автозапчасти представляют собой сменные детали автомобиля.
Основными участниками процесса торговли являются продавцы (сами торговые компании), поставщики и покупатели.
Продавцом называют человека или организацию, которая продает товар или оказывает услуги [30].
Физические или юридические лица, приобретающее товар за определенную плату называют покупателями[27].
…

1.2. Разработка и анализ модели бизнес-процесса «КАК ЕСТЬ»
При разработке ИС, обычно выделяется несколько уровней моделирования, при помощи которых происходит переход от предметной области к конкретной реализации проекта средствами конкретной СУБД. Можно выделить следующие уровни моделирования ИС: концептуальная модель предметной области, логическая и физическая модель данных, собственно БД [19].
Концептуальная модель – модель предметной области, состоящей из перечня взаимосвязанных понятий, используемых для описания этой области, вместе со свойствами и характеристиками, классификацией этих понятий, по типам, ситуациям, признакам в данной области и законов протекания процессов в ней.
В последние годы получил широкое применение такой стандарт концептуального моделирования, как WPDL WF-системы или «Поток Работ».
…

1.3. Выявление недостатков существующего бизнес-процесса и рекомендации по его усовершенствованию с помощью ИТ
Для определения технологии обработки информации, рассмотрим организационную структуру управления торговой компанией. Наиболее типичная структура торговой компании имеет следующий вид (рисунок 6).

Рисунок 6. Организационная структура торговой компании
В задачи генерального директора компании входит:
– осуществление руководства компанией в соответствии с действующим законодательством;
– обеспечение выполнения компанией всех обязательства перед федеральным, региональным и местным бюджетами, поставщиками и покупателями;
– решение финансово-экономических и производственно-хозяйственных вопросов предприятия;
– обеспечение всех условий и требований охраны труда, установленных законодательством.
…

1.4. Анализ известных ИТ-решений для исследуемой предметной области
Прежде чем приступить к определению функциональных возможностей разрабатываемой программы, проведем обзор аналогов программных продуктов, применяемых в торговой сфере.
На сегодняшний день, на отечественном рынке информационных систем учета операций торговых компаний представлены следующие разработки.
1. «1С: Торговля и склад» от компании «1С» является универсальной системой для учета наличия и движения товаров и предназначена для решения широкого круга разнообразных задач учета, например:
– учет складских запасов товаров и их движение;
– учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками;
– резервирование товаров и контроль оплаты;
– учет денег на расчетных счетах и в кассе;
– автоматический расчет цен списания товаров;
– учет выданных на реализацию товаров, их возврата и оплаты.
…

1.6. Обоснование и постановка задачи на разработку новой ИС
Проведенный ранее обзор существующих ИС для рассматриваемой предметной области, говорит о целесообразности разработки новой, качественной и недорогой информационной системы для ведения учета в магазине автозапчастей.
Как было обозначено ранее, проектируемая нами система будет предложена для небольших магазинов автозапчастей, которые практически не используют в своей деятельности системы автоматизированного учета из-за высокой стоимости, обозначенной производителями таких систем.
Проектирование любого программного продукта начинается с разработки технического задания.
Техническое задание «ТЗ» – это документ, который берется за основу разработки любого проекта. Наличие такого документа позволяет в будущем избежать разногласий разработчика с заказчиком, так как ими заранее, в техническом задании, будут оговорены все требования к разрабатываемому проекту. [15]
В нашей работе будет представлена краткая версия такого документа.
1.
…

2.1. Разработка логической модели данных ИС
Разработка логической модели данных начинается с обзора существующих методологий проектирования и обоснованием выбора одной из них.
В настоящий момент, болью популярность получили три основные модели проектирования: иерархическая, сетевая и реляционная модели данных. Все три модели имеют свою методику представления связей между объектами.
Коммерческие системы управления базами данных поддерживают либо одну из них, либо некоторую их комбинацию.
Иерархическая модель данных строится по принципу иерархии типов объектов, где один объект является главным, а остальные объекты – подчиненными. Между главным и подчиненными объектами устанавливается взаимосвязь «один ко многим». Для каждого экземпляра главного объекта может быть несколько экземпляров подчиненных типов объектов.
…

2.2. Разработка объектной модели ИС
Физическая (объектная) модель данных описывает данные средствами конкретной СУБД. Если физическая модель данных реализована средствами реляционной СУБД, то отношения, разработанные на стадии формирования логической модели данных, преобразуются в таблицы, атрибуты становятся столбцами таблиц, каждому атрибуту присваивается тип данных, а для ключевых атрибутов создаются уникальные индексы [15].
Система управления базами данных (СУБД) – совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных [12].
В качестве системы управления базами данных (СУБД) нами будет использована реляционная система управления базами данных «Microsoft Office Access» корпорации «Microsoft». Она входит в состав пакета Microsoft Office и имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных.
…

3.1. Выбор средства разработки программного обеспечения
В настоящее время, благодаря разнообразию существующих языков программирования, позволяющих в сжатые сроки эффективно и качественно разработать программный комплекс для различных предметных областей, можно выбрать тот язык, который наиболее будет удобен и понятен разработчику.
К таким языкам программирования относятся Delphi, Visual C++, С Builder, Visual Basic, Java Builder; Visual Fox Pro.
При выборе среды программирования, необходимо провести сравнительный анализ выбранных систем на соответствие следующим критериям:
– возможность создания интерфейса, используя стандартные компоненты;
– возможность управления процессом, в зависимости от состояния системы;
– возможность создания оболочки для баз данных, как и самих баз данных;
– возможность разработки более надежных программ путем обработки исключительных ситуаций, возникающих при некорректной работе программы.
…

3.2. Описание разработанной ИС «Учет процессов поступления и реализации автозапчастей»
Разработанная нами информационная система состоит из 15 форм:
– форма «Вход в систему»;
– форма «Модуль Администратора»
– форма «Справочники»;
– форма «Добавить/изменить информацию о сотруднике»;
– форма «Добавить/изменить сведения о поступивших товарах»;
– форма «Списать товар»;
– форма «Отправить товар в магазин»;
– форма «Отчет о состоянии складов»;
– форма «Отчет по поставщикам»;
– форма «Отчет о работе кассира»;
– форма «Отчет о реализованных товарах»;
– форма «Модуль Кассира»;
– форма «Добавить/изменить информацию о проданных товарах»;
– форма «О программе»;
– форма «Руководство пользователя».
Рассмотрим их подробнее.
При запуске программы «Учет процессов поступления и реализации автозапчастей» появляется заставка с названием программы (рисунок 8).
…

3.2.1.Руководство Администратора
При входе в систему под модулем «Администратор», происходит переход на главную форму данного модуля (рисунок 12).

Рисунок 12. Форма «Модуль Администратора»
Все перемещения по «Модулю Администратора» осуществляются через «Главное меню», представленное справа.
Структура «Главного меню» отражена на рисунке 13.

Рисунок 13. Структура «Главного меню» программы
Пункт меню «Поступления» необходим для ведения учета поступивших товаров на склад (рисунок 14). На вкладке имеются две таблицы: «Поступления»; «Поступившие товары». Таблица «Поступившие товары» является подчиненной к таблице «Поступления».

Рисунок 14. Форма «Поступления»
Таблица «Поступления» хранит информацию:
– о номере накладной (заполняется автоматически при добавлении новой записи);
– дате поступления товаров по данной накладной;
– о складе, на который были поставлены товары;
– о поставщике товаров.
Таблица «Поступившие товары» содержит, непосредственно, перечень поставленных товаров.
…

3.2.2. Руководство Кассира
При входе кассира в систему перед ним открывается форма «Модуль кассира» (рисунок 41). На форме, в правом верхнем углу представлено ФИО кассира.

Рисунок 41. Форма «Модуль кассира»
Модуль кассира состоит из двух таблиц: «Продажи» и «Проданные товары».
Чтобы добавить запись в таблицу продажи, необходимо нажать кнопку и в открывшемся окне указать дату продажи. После кассир заполняется автоматически (рисунок 42).

Рисунок 42. Форма «Добавить/изменить информацию о продаже»
После того, как запись о продаже добавлена, можно приступить к добавлению товаров в таблицу «Проданные товары». Для этого нажимаем кнопку справа от таблицы. В ответ откроется новое окно «Добавить/изменить информацию о проданных товарах» (рисунок 43).

Рисунок 43. Форма «Добавить/изменить информацию о проданных товарах».
На данной форме все поля, кроме «Количество» и «Сумма», заполняются автоматически после выбора необходимого товара из таблицы справа.
…

4.1. Тестирование разработанной системы
Любая разработанная программа перед своим внедрением должна пройти тестирование на проверку корректности работы заложенных в нее функций и обнаружения ошибок.
В данной работе мы проведем тестирование следующих компонентов программы: подсистемы ввода/вывода; подсистемы расчетов.
Тестирование проводится на основе тестовых данных, подобранных для каждого модуля. Для проверки корректности работы подсистемы ввода, добавим в справочник «Товары» новую группу «Чехлы», и заполним ее следующими товарами (таблица 11).
Таблица 11 – Тестовые данные для таблицы «Товары»
Товар
Цена за единицу
Чехол на водительское сидение
400
Чехол на пассажирское сидение
355

Результат ввода представлен на рисунке 48.

Рисунок 48. Результат добавления новой группы товаров
Как видно на рисунке, товары успешно добавлены в систему.
Далее необходимо протестировать ввод данных о поступивших товарах. Пусть19.05.2017 г. на склад № 1 поступят товары от поставщика ООО «Автокар».
…

4.2. Обоснование экономической эффективности проекта
Экономическая эффективность от внедрения проекта (Э) складывается из двух составляющих:
– Косвенного эффекта, который характеризуется увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов, уменьшение количества рекламаций, получаемых от клиентов, уменьшение сумм штрафов, неустоек и т.д.
– Прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых, стоимостных показателей и увеличением числа довольных покупателей и сотрудников, работа которых упростилась в разы.
К трудовым показателям эффективности относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (DТ) в часах за год (формула 1):
DТ = Т0 – Т1, (1)
где Т0 – трудовые затраты в часах за год на обработку информации по базовому варианту;
Т1 – трудовые затраты в часах за год на обработку информации по предлагаемому варианту.
…

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В рамках данной работы перед нами стояла цель – разработать информационную систему учета процессов поступления и реализации автозапчастей.
…

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Microsoft Access [Электронный ресурс] // Википедия. URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access (дата обращения: 16.03.2017).
2. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. проф. Г.А.Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998.-400с.
3. Агальцов, В.П. Базы данных. В 2-х т. Т. 2. Распределенные и удаленные базы данных: Учебник / В.П. Агальцов. – М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. – 272 c.
4. Агальцов, В.П. Базы данных. В 2-х т.Т. 1. Локальные базы данных: Учебник / В.П. Агальцов. – М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. – 352 c.
5. Балдин К. В. Информационные системы в экономике [Электронный ресурс] : учебник / К. В. Балдин, В. Б. Уткин. – 7-е изд. – Москва : Дашков и К°, 2012. – 395 с. – ISBN 978-5-394-01449-9.
6. Введение в среду визуального программирования Delphi: Методические указания-Ч.2 /С.ВБорисов, С.С.Комалов, И.Л.Серебрякова и др.; Под ред.Б.Г.Трусова. – М.:Изд-во МГТУ им.Н.Э.
…