На странице представлен фрагмент
Реши любую задачу с помощью нейросети.
Часть выполненной работы
Целью данной курсовой работы является методика и выбор на практике системы электронного документооборота для небольшой коммерческой организации.
Задачей курсовой работы является проанализировать методику выбора СЭД и на практике выбрать наиболее подходящую систему для условно заданного предприятия. Выбор СЭД будет осуществлен из нынешних предложений на рынке.
Актуальность проблемы выбора и внедрения электронного документооборота определяется необходимостью создания на предприятии единого документационного пространства с учетом рационального использования человеческих ресурсов при выполнении определенных делопроизводственных работ.
Какие же причины первоначально привели к необходимости автоматизировать документопотоки? В последней четверти двадцатого века объемы документации предприятий еще не достигли критических показателей, однако имеющаяся территориальная удаленность структурных подразделений приводила к тому, что процедуры согласования сотрудниками могли проходить в течение длительного времени.
Когда же во многих предприятиях объемы документооборота стали подходить высоким значениям, стало понятно, что процессы документооборота требуется подвергнуть кардинальному реинжинирингу, то есть перестройке, в результате которой при сохранении общих требований к результатам процессов сами процессы должны были быть оптимизированы и, как следствие, их прохождение должно было занимать значительно меньше времени.
Таким образом, первые СЭД были полностью индивидуализированы, разрабатывались непосредственно на предприятиях, для которых создавались силами внутренних ресурсов. Достоинства такого подхода заключались в четком соответствии построенной СЭД фактическим регламентированным процессам документооборота и общей интегрированности в информационную инфраструктуру организации. Эти достоинства компенсировали крупный недостаток: такая система, разработанная в самой организации, обычно была не масштабируемой, а изменить структуру автоматизируемых процессов было практически невозможно, что приводило к невозможности развития такой системы. Поскольку разработанная таким образом СЭД была неразрывно связана с моделью управления организацией, то наступал момент, когда развитие компании полностью останавливалось вследствие того, что используемая система электронного документооборота сама тормозила то, что должна была совершенствовать: эффективность принятой в организации системы управления начинала быстро падать и компания была вынуждена прикладывать усилия для того, чтобы создать адекватную СЭД, которая бы смогла поддержать управление и сделать развитие компании более эффективным.
Решение этих задач приняли на себя одновременно несколько компаний, созданных в середине 90-х годов: они начали создавать универсальные СЭД, которые легко масштабировались под нужды практически любых предприятий, а сама технология создания конечного решения СЭД стала двухэтапной: на первом этапе компания создавала унифицированное ядро СЭД, на втором этапе происходило внедрение – подгонка процессов под нужды конкретного заказчика и разработка необходимых модулей. Этот подход позволил снизить цену конечных решений, а будучи одновременно значительно более функциональным, обеспечивал возможности организационного и функционального масштабирования системы.
По оценкам экспертов применение электронного документооборота способствует росту производительности труда сотрудников на 25-50%, а время обработки единичного документа сокращается более чем на 75%. Поэтому неоценимую роль в деятельности любого предприятия играет эффективная система управления электронным документооборотом (СЭД), обеспечивающая бесперебойную циркуляцию его бизнес – потоков.
Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности. В офисе производственного предприятия технология работы с документами может быть неразрывно связана с технологией его основной производственной деятельности. Она предполагает не только единые правила документирования – оформления документов, но и единый порядок организации движения документов (документооборота). В соответствии с нормативными требованиями документооборот организации охватывает движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.
Проблема совершенствования документооборота в организации является одной из важных в реалии нашего времени. Главными причинами увеличения объемов документооборота – влияние научно-технического прогресса, развитие экономики, расширение и усложнение номенклатуры выпускаемой продукции, усложнение процессов управления. При этом объемы создаваемых документов увеличиваются с ростом документированной информации. Таким образом, возрастание или сокращение объемов документов значительным образом связано с процессами документирования.
Для современного документоведения важны исследования возможностей современных информационных технологий с точки зрения их использования в управлении документацией. Необходимы анализ накопленных достижений в области теории и практики документоведения, выявление тенденций их дальнейшего развития и получение на этой базе новых научных результатов.
В данной работе будет рассмотрена методика подбора и на практике выбрана СЭД для небольшой коммерческой организации. В теоретической части будет досконально описана выбранная тема, будут приведена теоретическая база исследования и некоторые примеры. Практическая часть предполагает подбор на практике СЭД, рекомендации по выбору наиболее оптимальных способов на примере конкретной условно заданной области( предприятия, компьютерной сети и т.д.). Также теоретическая часть будет включать выводы о проделанном исследовании. Системы электронного документооборота для анализа в практической части были выбраны из топа поиска в Google, основываясь на том, что управленцы малой организации маловероятно будет передавать выбор системы на аутсорсинг….
Задачей курсовой работы является проанализировать методику выбора СЭД и на практике выбрать наиболее подходящую систему для условно заданного предприятия. Выбор СЭД будет осуществлен из нынешних предложений на рынке.
Актуальность проблемы выбора и внедрения электронного документооборота определяется необходимостью создания на предприятии единого документационного пространства с учетом рационального использования человеческих ресурсов при выполнении определенных делопроизводственных работ.
Какие же причины первоначально привели к необходимости автоматизировать документопотоки? В последней четверти двадцатого века объемы документации предприятий еще не достигли критических показателей, однако имеющаяся территориальная удаленность структурных подразделений приводила к тому, что процедуры согласования сотрудниками могли проходить в течение длительного времени.
Когда же во многих предприятиях объемы документооборота стали подходить высоким значениям, стало понятно, что процессы документооборота требуется подвергнуть кардинальному реинжинирингу, то есть перестройке, в результате которой при сохранении общих требований к результатам процессов сами процессы должны были быть оптимизированы и, как следствие, их прохождение должно было занимать значительно меньше времени.
Таким образом, первые СЭД были полностью индивидуализированы, разрабатывались непосредственно на предприятиях, для которых создавались силами внутренних ресурсов. Достоинства такого подхода заключались в четком соответствии построенной СЭД фактическим регламентированным процессам документооборота и общей интегрированности в информационную инфраструктуру организации. Эти достоинства компенсировали крупный недостаток: такая система, разработанная в самой организации, обычно была не масштабируемой, а изменить структуру автоматизируемых процессов было практически невозможно, что приводило к невозможности развития такой системы. Поскольку разработанная таким образом СЭД была неразрывно связана с моделью управления организацией, то наступал момент, когда развитие компании полностью останавливалось вследствие того, что используемая система электронного документооборота сама тормозила то, что должна была совершенствовать: эффективность принятой в организации системы управления начинала быстро падать и компания была вынуждена прикладывать усилия для того, чтобы создать адекватную СЭД, которая бы смогла поддержать управление и сделать развитие компании более эффективным.
Решение этих задач приняли на себя одновременно несколько компаний, созданных в середине 90-х годов: они начали создавать универсальные СЭД, которые легко масштабировались под нужды практически любых предприятий, а сама технология создания конечного решения СЭД стала двухэтапной: на первом этапе компания создавала унифицированное ядро СЭД, на втором этапе происходило внедрение – подгонка процессов под нужды конкретного заказчика и разработка необходимых модулей. Этот подход позволил снизить цену конечных решений, а будучи одновременно значительно более функциональным, обеспечивал возможности организационного и функционального масштабирования системы.
По оценкам экспертов применение электронного документооборота способствует росту производительности труда сотрудников на 25-50%, а время обработки единичного документа сокращается более чем на 75%. Поэтому неоценимую роль в деятельности любого предприятия играет эффективная система управления электронным документооборотом (СЭД), обеспечивающая бесперебойную циркуляцию его бизнес – потоков.
Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности. В офисе производственного предприятия технология работы с документами может быть неразрывно связана с технологией его основной производственной деятельности. Она предполагает не только единые правила документирования – оформления документов, но и единый порядок организации движения документов (документооборота). В соответствии с нормативными требованиями документооборот организации охватывает движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.
Проблема совершенствования документооборота в организации является одной из важных в реалии нашего времени. Главными причинами увеличения объемов документооборота – влияние научно-технического прогресса, развитие экономики, расширение и усложнение номенклатуры выпускаемой продукции, усложнение процессов управления. При этом объемы создаваемых документов увеличиваются с ростом документированной информации. Таким образом, возрастание или сокращение объемов документов значительным образом связано с процессами документирования.
Для современного документоведения важны исследования возможностей современных информационных технологий с точки зрения их использования в управлении документацией. Необходимы анализ накопленных достижений в области теории и практики документоведения, выявление тенденций их дальнейшего развития и получение на этой базе новых научных результатов.
В данной работе будет рассмотрена методика подбора и на практике выбрана СЭД для небольшой коммерческой организации. В теоретической части будет досконально описана выбранная тема, будут приведена теоретическая база исследования и некоторые примеры. Практическая часть предполагает подбор на практике СЭД, рекомендации по выбору наиболее оптимальных способов на примере конкретной условно заданной области( предприятия, компьютерной сети и т.д.). Также теоретическая часть будет включать выводы о проделанном исследовании. Системы электронного документооборота для анализа в практической части были выбраны из топа поиска в Google, основываясь на том, что управленцы малой организации маловероятно будет передавать выбор системы на аутсорсинг….
4.72 
korsackova.asya76
Умею грамотно излагать мысли, имею опыт в написании эссе по Мировой Художественной культуре ещё со школьной скамьи, пишу рефераты и контрольные в университете самостоятельно, не прибегая к помощи посторонних специалистов.
