Тема: «Совершенствование системы управления предприятием на основе выделения стратегических бизнес-единиц (на примере ГК «Атлант»)»

ВВЕДЕНИЕ
Важнейшим способом выживания частной компании в рыночной экономике является диверсификация бизнеса.
Повышая, таким образом, устойчивость работы компании, ее руководство (в особенности собственники) сталкиваются с проблемами управления сложноустроенным бизнесом, а сложность управленческого учета возрастает на порядки.
В данной работе рассмотрен один из возможных (уже реализованных) подходов к решению проблемы совершенствования управления путём выделения самостоятельных бизнес-единиц и решению возникающих при этом задач на примере группы компаний (ГК) «Атлант». Рассмотрены особенности управления компанией, разделенной на бизнес-единицы, то есть на структурные подразделения, проанализирована ее работа, найдены проблемы, составлены и оценены рекомендации для данного предприятия.
Цель работы: разработка предложений по совершенствованию управления предприятием на основе выделения стратегических бизнес-единиц ГК «Атлант».
…

1.1 Теоретические основы совершенствования системы управления предприятием
Совершенствование управления предприятием на основе выделения стратегических бизнес-единиц – многогранный процесс, требующий постоянного улучшения всех аспектов управления компанией: это постоянный процесс совершенствования финансовых, маркетинговых, кадровых, организационно-правовых, производственных и других аспектов управления предприятием.
Рассматривая вопрос совершенствования системы управления предприятием, следует определиться, что понимать под термином «предприятие». Предприятие – самостоятельный хозяйствующий субъект с правами юридического лица, производящий продукцию, товары, услуги, выполняющий работы; может быть объектом купли-продажи, залога, аренды и других сделок, связанных с установлением, изменением и прекращением вещных прав. Оно самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается выпускаемой продукцией, полученной чистой прибылью.
…

1.2 Теоретические основы диверсификации как стратегии управления
Причиной, побуждающей собственника к диверсификации компании, является стремление к увеличению прибыли на растущих рынках.
На падающих рынках диверсификация бизнеса позволяет обеспечить его выживаемость при снижении доходности.
Одним из известных подходов к проблеме повышения эффективности управляемости компании был способ рассматривать её как портфель бизнесов. Каждый из элементов портфеля изучался и оценивался на предмет его потенциала роста, конкурентной позиции на рынке, потребности в финансовых ресурсах и способности генерировать эти ресурсы. Затем руководители компании принимали решения относительно распределения ресурсов, отказа от инвестиций или относительно приобретения новых бизнесов — в зависимости от того, каким им виделся правильный баланс уже имеющихся в портфеле бизнесов или тех, которые они могли бы включить в него дополнительно.
…

2.1 Краткая характеристика ГК «Атлант»
Группа компаний «Атлант» создана в 1997 году и представляет на рынке товары и услуги в сфере проектирования, строительства и оборудования объектов инженерно-техническими средствами защиты и комплексными системами безопасности.
Основные направления деятельности ГК «Атлант»19:
• обследование зданий и сооружений, экспертиза несущих конструкций.
• проектирование зданий и сооружений I и II уровней ответственности;
• общестроительные работы;
• изготовление и монтаж бронеконструкций;
• разработка и устройство инженерных сетей и коммуникаций;
• осуществление функций Генерального подрядчика;
• проектирование, монтаж, систем охранного видеонаблюдения, контроля доступом, охранной сигнализации;
• проектирование, монтаж, слаботочных сетей, локальных вычислительных сетей;
• монтаж, техническое обслуживание инженерных систем.
…

2.2 Анализ внешней среды ГК «Атлант»
PEST-анализ ГК «Атлант»
На этом этапе необходимо проанализировать внешнюю среду предприятия. За внешней обстановкой необходимо следить, т. к. это совокупность факторов, находящихся вне контроля организации, оказывающих на нее или ее отдельные части влияние. Необходимо находить положительные стороны внешней среды и пользоваться ими для выполнения целей организации, но и, конечно же, отслеживать угрозы и препятствия для их избегания.
Начать следует с PEST-анализа (Приложение 1). Он включает в себя исследование факторов четырех групп: P – политико-правовые, E – экономические, S – социальные, T – технологические.
Политико-правовые факторы:
1. Неактивная борьба с коррупцией в данной сфере 20
2. «Ужесточение» и «усиление» – тот тренд, который уже несколько лет преобладает не только в налоговой политике, но и в политике государственного регулирования бизнеса вообще.
…

2.3 Анализ внутренней среды ГК «Атлант»
Анализ финансово-хозяйственной деятельности структурных подразделений ГК «Атлант»
Начать анализ внутренней среды стоит с анализа финансово-хозяйственной деятельности структурных подразделений ГК «Атлант», в котором будет проанализирована информация из внутренней управленческой программы «Гудвин». Это очень важный элемент системы управления ГК «Атлант», содержащий информацию обо всех материальных и финансовых потоках компании.
Программа позволяет сформировать финансовые отчеты для любого периода времени, а также посмотреть уточняющую информацию по некоторым пунктам данного отчета. Таким образом, управленец может увидеть ситуацию в целом и в частном; найти, где закралась ошибка, кто виноват в ней; и где в данный момент деньги, которые выделялись на проект.
Начать стоит с «Расширенного отчета по подразделениям за период»40, который представлен в Приложениях 2-4, где представлены отчеты за 2016, 2017, 2018 года соответственно.
…

2.4 Оценка эффективности существующей системы управления предприятием ГК «Атлант»
Анализ диверсифицированной компании следует с вопроса об эффективности диверсификации. ГК «Атлант» – предприятие с родственной диверсификацией.
Для ГК «Атлант» плюсами от разделения предприятия на бизнес-единицы стали следующие:
1. Выгодно иметь свои бизнес-единицы в данных сегментах рынка: их затраты на 15-20% ниже, чем цена работы субподрядчиков (см. Приложения 2-4);
2. Повышается оперативность работы: на свои бизнес-единицы проще оказывать давление, чем на субподрядчика.
3. Риски компании более распределены.
Минусами являются:
1. Сложная управляемость. Однако эта проблема отчасти была решена вышеописанной программой управленческого учёта.
2. Распыление средств компании на рискованные проекты. Стоит отметить, что начиная с 2018 года руководство компании, столкнувшись с финансовыми проблемами, пересмотрело свою политику в этом вопросе.
…

3.2 План проведения мероприятий по совершенствованию управления предприятием ГК «Атлант»
В данном пункте будут приведены примерные сроки исполнения рекомендаций, указанных в п. 3.1, затраты и предполагаемый доход от внедрения данного предложения. К многим предложениям, помимо исчисляемой эффективности, могут добавляться сложновычисляемые сопутствующие эффекты.
В данном пункте все доходы и затраты рассчитаны для срока в один год. Эффективность каждого предложения вычислена с помощью формулы 1.1.
Ниже приведен расчет планируемых затрат и дохода для каждого предложения:
Предложение 1. Успешный опыт функционирования сайтов подразделения у ГК «Атлант» уже был. Обслуживанием сайта занималось ООО «Куб». Первых результатов в данных отраслях в среднем приходится ждать 3-6 месяцев55. Результаты работы отражены в таблице 3.2.1. Срок внедрения предложения – 6 месяцев.
Таблица 3.2.
…

3.3 Оценка эффективности рекомендаций по совершенствованию управления ГК «Атлант»
В данном пункте оценена суммарная эффективность предложенных мер. Предложение 5 в расчет не идет, так как предположить, сколько получит дохода компания от данной меры, не представляется возможным, что было объяснено в п.3.2.
Расчеты эффективности рекомендаций произведены с помощью формулы (1.1). суммарная эффективность также рассчитана по этой формуле. В данном пункте все доходы и затраты рассчитаны для срока в один год (см. Приложение 28).
Из таблицы следует вывод, что внедрение данных рекомендаций достаточно выгодно для компании: эффективность предложенных рекомендаций оценивается в 760%. Предполагаемый доход в 8,6 раз больше затрат. Также стоит отметить, что предполагаемые затраты, относительно невелики, поэтому подойдут ГК «Атлант» (с учетом финансовых возможностей предприятия на данный момент).
…